تولید محتوا | چگونه در سازمان بخش تولید محتوا راه اندازی کنیم؟

چگونه در سازمان بخش تولید محتوا راه اندازی کنیم؟ امروزه تولید محتوا یکی از صدها مسیر دست یافتن به در آمد است. تولید محتوا دارای قواعد و قوانین خاصی است و در کنار آن ها شامل فعالیت هایی می شود که در کنار هم باعث به نتیجه رسیدن در بخش های خصوصی می شود. در این مقاله از تام آکادمی به تشریح این قوانین خواهیم پرداخت.

مورد اول این است که تولید محتوا باید دارای هدف باشد، فرد باید تعیین کند برای رسیدن به چه چیزی فعالیت می کند. به طور کلی بهتر است قبل از تولید محتوا، به تببین استراتژی تولید محتوا برای سایت یا اینستاگرام خود بپردازید.

سپس توجه به نیاز مخاطب است؛ یعنی فعالیت کننده و فردی که در حال انجام و تولید محتوا است باید با توجه به نوع حرفه خود و نیاز مخاطب محتوای خود را تولید کند. مورد بعدی که باید به آن اشاره کرد و بسیار هم مورد اهمیت است نوع محتوا است، زیرا محتوا دارای انواع مختلفی است که شامل محتوای متنی، محتوای صوتی، محتوای تصویری و غیره که همان طور که اشاره شد فرد با توجه به خواسته مشتری یا مخاطب خود محتوای را تولید می کند.

محتوا باید جنبه سرگرمی خود را در هر زمینه ای که ارائه می شود را حفظ کند و همراه مطالب خود در ازای وقت مخاطب مطالبی را آموزش و توضیح دهد. توجه به انواع روش های تولید محتوا بسیار مهم است.

تولید محتوا چیست و چگونه باید محتوا تولید کرد؟

تولید محتوا یعنی  نوشتن، طراحی، ضبط یا ساختن هر چیزی که مخاطب توانایی درک آن را داشته باشد به علاوه آن را بپسندد و نیازمند مطلع شدن از آن موضوع و مسئله باشد، تا بتواند تولید محتوا کننده  را به اهداف خود مانند کسب درآمد یا رسانه سازی ،بازاریابی و انواع فعالیت های دیگر در زمینه تولید محتوا برساند. باید توجه کرد که هر محتوایی توانایی جذب مخاطب را ندارد و ممکن است چندان برای  مخاطب و مشتری جذاب نباشد، تولید محتوا باید چنان قدرتمند باشد که مخاطب را به سمت حرفه و محصول شما هدایت کند و او را وادار کند که از شما حمایت یا خرید کند.

یکی از ویژگی های تولید محتوا در فضای مجازی و کسب و کارهای اینترنتی این است که برای افرادی که در بستر اینترنت محتوای خود را تولید می‌کنند و به اشتراک می‌گذارند حقوقی تعیین می شود، که با توجه به آن حقوق فرد تولید کننده محتوا می تواند محتوا های که تولید می کند و فعالیت های خود را به راحتی به اشتراک عموم افراد بگذارد.

محتوای تولید شده باید جامع باشد و باید دغدغه های مخاطب را بر سر موضوعی برطرف و به سوال های احتمالی آن پاسخ دهد. امروزه در فضاهای مجازی ویدئو های مختلف، پادکست، محتواهای متنی و مطالب آموزنده یا عکس را به وفور می‌ بینیم هر کدام از این موارد ذکر شده محتواهایی هستند که بنا به دلایلی مانند تبلیغات، جذب درآمد یا بازاریابی و مواردی مشابه، تولید و منتشر می شوند.

محتوا ها برای به کار بردن در زمینه های مختلف دارای انواع روش های تولید محتوا هستند به طور مثال برای دیجیتال مارکتینگ  تولید محتوای آن به شکل رفع نیاز کاربر و بازاریابی است. به این صورت که از طریق تولید محتوا در دیجیتال مارکتینگ فرد می تواند محصول خود را بفروشد، بازاریابی به برندینگ کمک می کند و یا یک کار تبلیغاتی است.

چرا تولید محتوا مهم و دارای اهمیت است؟

مشتریان و کاربران فقط به دنبال دیدن کالا یا خواندن اطلاعاتی درباره آنها نیستند، به همین دلیل افراد نیازمند محتوا هایی برای فروش محصول خود هستند که حس های شنیداری آنها را هم به کار بگیرد و جامع و کامل باشد.

استفاده از روش بازاریابی و دانش درست در تولید محتوا می تواند نیاز روز افزون عموم مردم را به محتواهایی در زمینه های متفاوت و گوناگون برطرف کند و کاربر را به سمت شما جذب کند. اما کاربر و مخاطب چگونه به مشتری محصولات شما تبدیل می شوند؟

شما با هر بار تولید محتوا اعتماد می سازید، اعتماد به وجود آمده بین مخاطب و صاحب برند یا تولید کننده محتوا بسیار بر روی فروش محصولات و هدایت مخاطب به سمت حرفه شما تاثیر گذار است. نکته مهم دیگر انضباط در انتشار محتوا است که بسیار مورد اهمیت است یعنی افرادی که در هر زمینه ای تولید محتوا می کنند باید تایم و زمان مشخصی را برای به اشتراک گذاشتن و منتشر کردن محتواهای خود انتخاب و تعیین کنند تا خواننده یا بیننده را وادار کنند که برای دیگر دفعات هم به آن ها سر بزند و بیش تر با کسب کار و حرفه یا محصولات شما آشنا شوند. نکته بعدی برند است که بسیار به تولید کننده محتوا  و صاحب کسب و کار برای شناخته شدن کمک می کند به این گونه که وقتی کاربر به دنبال محتوایی است که ممکن است در حوزه تخصصی شما باشد وقتی با کسب کار مربوط به شما آشنا می شود نام برند شما در خاطر او می ماند و هنگام مراجعه به صفحات مجازی در شبکه های اجتماعی به دنبال نام برند شما می ‌گردد زیرا میداند که محتواهای شما است که  می ‌تواند به او کمک کند.

به این نکته بسیار توجه کنید که هر بار مطالب جدیدی را می نویسید و یا محتوای جدیدی تولید می‌کنید فرصت و توانایی این را دارید که مخاطب را به سمت خود جذب و به زبان ساده تر آن را به مشتری خود تبدیل کنید.

برطرف کردن کنجکاوی مخاطب به این منظور که سوالات آن را در مورد حرفه  خود یا محصولی که معرفی می کنید و یا تبلیغی که انجام می دهید، باعث می شود تا مخاطب به شما اعتماد کند. که در نتیجه این اعتماد مخاطب به کسب درآمد برای شما تبدیل می شود.

پس دریافتیم فقط کسی در زمینه تولید محتوا موفق است، که بتواند اعتماد مخاطب را جلب کند. و مخاطب را به سمت خود با به کارگیری روش هایی مانند انتشار منظم محتوا و برنامه ریزی و تعیین زمان یا انتخاب و معرفی برند جذب کند.

دقت در بکارگیری نکات نام برده شده و ذکر شده می تواند کمک بسزایی در تولید محتوای مناسب با توجه به نیاز مخاطب کند. در نتیجه محتوایی تولید می شود که شک و تردید را در مخاطب از بین می برد  و  توانایی پاسخ به سوالات کاربران را دارد. این موضوع در  بازاریابی ودیجیتال مارکتینگ و تولید محتوا  بسیار مهم است.

چگونه برای سازمانی محتوا تولید کنیم؟

تولید محتوا برای یک شرکت یا سازمانی به خصوص راهی مناسب برای نشان دادن نوع خدمات و انواع تولید محتوا یا محصولات است. که در این نوع از تولید محتوا باید در مرحله نخست  هدف آن مشخص شود. گام دوم تعیین جامعه مخاطب است که در این گام باید مشخص و تعیین شود که محتوا مناسب چه افرادی است یا چه کسانی باید آن را ببینند. محتوای ارزشمند و تاثیرگذار محتوایی نیست که یک موضوع دلبخواهی برای آن انتخاب شود، انتخاب موضوع برای تولید محتوا باید موضوع باشد که پاسخ سوالات جامعه را بدهد و به مخاطب آموزش دهد.

مورد بعدی که بسیار حائز اهمیت است انتخاب بستری برای انتشار محتوا است. وبلاگ یا وبسایت همچنین صفحه های مجازی بسترهای مناسبی برای انتشار محتوا هستند.

به علاوه در  برنامه‌ ریزی باید بهینه‌ سازی محتوا انجام گیرد؛ داشتن وبلاگ یا وب سایت یا صفحه مجازی برای سازمان در اول کار چندان دارای اهمیت نیست اما چیزی که بسیار مورد اهمیت است این است محتوا باید دارای ستون هایی باشد که در هر حالتی شکل اصلی خود را حفظ کند. همچنین کسی که محتوا را تولید می کند باید گوشه چشمی به هدف تولید محتوا داشته باشد و به نوع موضوع انتخاب شده دقت کند.

در مرحله بعد طبق توضیحات باید محتوای خود را خوشه بندی کنیم و ستون آن را بنیان گذاری کنیم. ساختار اصلی مشخص کننده ساختار محتوایی است که در وبلاگ یا وبسایت قرار گرفته است به طور مثال ستون بندی و تقسیم بندی محتوا باید مشخص شود . یعنی اگر افراد وب سایت را برای فروش ماشین های مسابقه ای طراحی کردند باید وبلاگ شان یا نوع بستر فعالیت کننده شان به قسمت هایی مانند اطلاعاتی درباره ماشین های مسابقه ای، خرید ماشین های مسابقه ای، خدمات ارائه دهنده ماشین های مسابقه ای و نظیر این مطالب قسمت بندی شوند. مرحله پنجم طوفان فکری است. در قسمت طوفان فکری فرد صاحب کسب و کار و تولیدکننده محتوا  می داند چه محتوایی را برای چه افرادی و در چه زمینه هایی تولید کند و فرد توانایی این را دارد که به راحتی محتوای خود  را خوشه بندی کند و ستون آن را مشخص کند.

همچنین در مورد انتخاب موضوع می ‌تواند به طور دقیق روی نیازهای مخاطب تمرکز کند و محتوایی مناسب و خوب را ارائه دهد. اگر شما اصول  تولید محتوا را بلد هستید یا فردی هستید که مدتی را صرف تولید محتوا کرده ‌اید، به این موضوع  بسیار  توجه کنید؛ که در تمام این شرایط هنگام تولید محتوا به هر شکلی مانند محتوای متنی، محتوای صوتی و تصویری خود را جای مخاطب بگذارید و همواره از خود سوال کنید که مخاطب مقابل شما به چه چیزی نیاز دارد یا چه چیزی برای او جذاب تر است. با بکارگیری این روش می ‌توانید محتوایی بهتر ارائه دهید و محتوای که مورد پسند مخاطب باشد را تولید ومنتشر کنید.

قدم بعدی مراجعه به شبکه های اجتماعی مانند اینستاگرام است اما چرا اینستاگرام؟ زیرا اینستاگرام می‌تواند فضای مناسب برای معرفی وبلاگ و وب سایت شما برای تعدادی از افرادی باشد.

محتوا در چه قالبی ارائه شود بهتر است؟

همانطور که اشاره شد محتوا دارای انواع مختلفی است که هر فرد با توجه به نوع شرایط خود نوع حرفه ای خود و موقعیت مخاطب خود یکی از این روش هایی را برای ارائه محتوای مربوطه انتخاب می کنند.

۱)محتوای صوتی(پادکست):

هر روز طرفداران پادکست و افراد علاقمند به گوش دادن به پادکست افزایش پیدا می‌ کند و تعدادشان زیادتر می‌ شود. با توجه به افزایش تعداد علاقه‌ مندان به پادکست تولید محتوا به روش پادکست و صوتی هم بیش تر می‌ شود. اغلب افرادی که تمایل دارند به پادکست گوش دهند افراد هستند که در کنار کارهای روزمره شان تقریباً وقتی برای مطالعه و خواندن ندارند  و گوش دادن به محتوای آموزنده صوتی می‌ تواند بسیار تاثیر‌گذار باشد.

پادکست می تواند یک روش عالی برای انتقال پیام به مخاطب باشد زیرا تولید کننده محتوا می تواند با به کار گیری علاقه مخاطب محتوای خود را در معرض دیده شدن بگذارد، و این یعنی فرصتی عالی برای رسیدن به اهدافی که دارد. زیرا شما مخاطبی دارید که مدت زمان مشخصی را به گوش دادن فایل صوتی اختصاص می دهد.

۲)پست مهمان:

انتشار محتوا مهمان می تواند بسیار در جذب مخاطب تاثیر گذار باشد زیرا کاربران در اینترنت بسیار علاقه ‌مند هستند تا مطالبی که افراد سرشناس، متخصصان و یا کارشناسان میگویند مطالعه کنند و از آنها آگاه شوند. پس از انتشار پست هایی که توصیه های مهمان شما را در بر داشته باشند می‌توانند به جذب کاربر کمک کنند.

۳)ویدئو:

ویدیو در تولید محتوا نقش پررنگی را ایفا می کند. زیرا ویدیو جزء مواردی است که پیام شما را با انتقال احساسات به مخاطب منتقل می کند. اما ویدیو تولید شده باید به درستی ساخته، ارائه و منتشر شود تا افراد با برخورداری از کیفیت محتوا و اطمینان از صحت محتوای شما به سمت حرفه شما و به سمت محصول شما هدایت شوند. تحقیقات نشان می دهد که ۸۰ درصد دیده شدن در فضای مجازی در همه زمینه های تولید محتوا به ویدیو مربوط است.

۴)اینفوگرافیک:

اینفوگرافی یکی از روش های موثری است که برای تولید محتوا پیشنهاد می شود. اینفوگرافیک با الهام گرفتن از تصاویر و به کار بردن اطلاعات درست اما خلاصه درصد بیشتری از توجه مخاطب را به خود اختصاص می دهد.

زیرا با رعایت کردن قوانینی مانند سرگرمی مخاطب و جامع بودن در کنار کوتاه بودن مطالب را رعایت کرده است. بررسی های نشان می دهد که کاربران در فضای مجازی سه برابر بیشتر مایل هستند که اطلاعاتی را در قالب اینفوگرافیک مطالعه کنند تا متنی بسیار طولانی را در ازای وقت قابل توجهی انتخاب کنند. زیرا سهولت در خواندن اینفوگرافیک است که خواننده آن را می پذیرد و می پسندد.

۵)محتوای متنی:

شناخته شده ترین نوع محتوا محتوای متنی است. محتوای متنی به دو دسته محتوای کوتاه و بلند تقسیم بندی می شوند. تفکراتی در این باره وجود دارد که افراد و کاربران اینترنتی علاقه‌ای به خواندن محتواهای متنی ندارند این مطلب تا حدودی صحت دارد اما اگر مخاطب بداند که مطلبی وجود دارد که طولانی و بلند است در صورتی بسیار زیادتر علاقه مند به خواندن آن است که بدانند محتوا توانایی رفع نیازهایش را دارد و می‌تواند به سوال هایی که در ذهن دارد پاسخ دهد و بسیار دارای اهمیت و ارزش است آن را با علاقه مطالعه می کند.

محتوای متنی اگر به درستی و با اصول نوشته شود می تواند بسیار برای صاحب کسب و کار و تولید کننده محتوا با تاثیر گذار باشد.