چگونه برای پروژه های سنگین برنامه ریزی کنیم؟

چگونه برای پروژه های سنگین برنامه ریزی کنیم؟ برای پاسخ به این سوال می توان گفت طرح‌های اجرای پروژه به همه چیز کمک می‌کند، از سرعت‌های توسعه و راه‌اندازی محصول گرفته تا کمپین‌های بازاریابی دیجیتال. طرح اجرای پروژه جزء حیاتی مدیریت پروژه است که بر مستندسازی نحوه انجام پروژه تمرکز دارد. این باید همه چیز را از اهداف پروژه گرفته تا قابل تحویل داشته باشد و به عنوان طرحی برای تیم پروژه عمل کند تا برنامه های خود را اجرا کند.  هر پروژه متفاوت است و نیاز به یک برنامه ریزی و اجرای برنامه منحصر به فرد دارد. و از آنجایی که 11.4 درصد از سرمایه گذاری تجاری به دلیل برنامه ریزی ضعیف پروژه هدر می رود ، شرکت ها باید اطمینان حاصل کنند که برنامه ریزی و مدیریت پروژه آنها استراتژیک و کارآمد است. پروژه ها یک تجارت پیچیده هستند. تعداد زیادی لجستیک، عناصر و قطعات متحرک در این فرآیند دخیل هستند. بنابراین، اگر می‌خواهید پروژه‌تان با موفقیت پیش برود، باید خودتان را برای آن موفقیت آماده کنید – و این به معنای نوشتن یک طرح پروژه است. جامی یزدانی، کارشناس حرفه ای مدیریت پروژه (PMP)، مربی پروژه و مشاور مدیریت پروژه و موسس مشاوره و تسهیل یزدانی، می گوید: «طرح پروژه یک برنامه عملیاتی است که نشان می دهد چگونه… برای دستیابی به اهداف پروژه. طرح های پروژه مانند یک نقشه هستند. آنها به وضوح چگونگی رسیدن از جایی که اکنون هستید (شروع پروژه) به جایی که می خواهید بروید (تکمیل موفقیت آمیز پروژه) را تشریح می کنند – و نوشتن یک طرح پروژه برای هر پروژه جدید و پیچیده ای که دارید ضروری است.

چگونه برای پروژه های سنگین برنامه ریزی کنیم؟

پروژه ها می توانند در واقعیت پیچیده باشند اما از یک فرآیند مدیریت پروژه مشترک پیروی می کنند. روش دیگر، ممکن است یک دسته از فرآیندها در محل وجود داشته باشد. این موارد از پروژه ای به پروژه دیگر و/یا از صنعتی به صنعت دیگر متفاوت است. نکات ضمیمه را به طور مختصر بررسی کنید.

مفهوم و شروع پروژه

اولین گام در فرآیند مدیریت پروژه این است که با مفاهیم پروژه خود کنار بیایید و با ایده پروژه خود شروع کنید. این مرحله “شروع” ممکن است از یک تکه کاغذ و قلم شروع شود تا به ترسیم ایده پروژه شما در مورد آنچه که باید انجام شود کمک کند. بهتر است در مورد پروژه خود تحقیق کنید، نکات اصلی را یادداشت کنید و از طرف ذینفعان تأییدیه بگیرید.   این مرحله ای است که منشور پروژه شما تدوین می شود. منشور پروژه سندی است که در آن شما در مورد محدوده کلی پروژه، اهداف و مدیریت تیم تصمیم می گیرید.

تعریف و برنامه ریزی پروژه

در این مرحله فرآیند پروژه، شما باید برنامه پروژه خود را تعریف کنید و تمام کارهایی که باید در پروژه انجام شود را فهرست کنید. شما باید به موارد زیر پاسخ دهید: چه کسی، چه چیزی، کجا، چه زمانی و چگونه پروژه شما.   موفقیت پروژه شما در برنامه ریزی پروژه ذاتی است . هرچه برنامه بهتر باشد، نتیجه پروژه شما بهتر خواهد بود. مدیران پروژه حرفه ای با نگاهی به برنامه ریزی پروژه شما در مورد موفقیت پروژه شما خواهند گفت. اینجوری خیلی دقیقن   شما همچنین باید در مورد بودجه پروژه، زمان‌بندی پروژه و مدیریت منابع در این مرحله از فرآیند مدیریت پروژه تصمیم بگیرید. این موارد ممکن است در طول اجرای پروژه شما تغییر کنند، اما این یک تمرین خوب است که همه چیز را از قبل برنامه ریزی کنید.

اجرا و تحویل پروژه

ادامه، باید مطمئن شوید که همه چیز برای شما خوب کار می کند و مطمئن شوید که برنامه پروژه دنبال می شود و از خزش دامنه جلوگیری می کنید . این به طور مداوم در طول جدول زمانی پروژه از ابتدا تا انتها انجام می شود. این به اندازه گیری عملکرد پروژه و تطبیق نتایج با اهداف تعیین شده شما کمک می کند.   شما باید KPIهای پروژه مورد نظر خود را در مرحله برنامه ریزی پروژه تنظیم کنید و باید اقدامات خود را برای کمک به رسیدن به اهداف مورد نظر خود نظارت و کنترل کنید.

بسته شدن و ارزیابی پروژه

در این مرحله، شما باید پروژه خود را پس از تکمیل اهداف آن به پایان برسانید. اگر پروژه شما با رضایت کامل به پایان رسید، باید به پروژه بعدی بروید. اگر نه، پس باید روی بهبود نتایج و دستیابی به هدف پروژه خود کار کنید.   در مرحله بسته شدن پروژه، شما تحویل پروژه خود را با کمک شاخص های KPI ارزیابی خواهید کرد که آیا اهداف به دست آمده اند یا خیر. پروژه بر اساس کیفیت، سرعت، دقت و قابلیت تحویل ارزیابی خواهد شد. پس از ارزیابی موفقیت آمیز پروژه، یادگیری در مورد شایستگی تیم پروژه شما تمرین خوبی تلقی می شود. علاوه بر این، می توانید تصمیم بگیرید که چگونه کار کنید تا در پروژه بعدی خود نتایج بهتری کسب کنید.

 تفاوت برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست؟

تفاوت بین برنامه ریزی های پروژه و کنترل پروژه را در این قسمت به شما ارائه می دهیم، اما در ابتدا پاسخ این سوالات را بدهید که آیا کنترل پروژه همان مدیریت پروژه است؟ آیا کنترل پروژه در مورد کنترل کیفیت پروژه است؟ آیا Project Controls اعضای تیم پروژه را کنترل و مدیریت می کند؟

پس از اندکی تفکر به این نتیجه می رسیم که پاسخ خیر است، کنترل پروژه مربوط به مدیریت پروژه نیست و یکسان نیست و کنترل کیفیت و مدیریت افراد درگیر در پروژه نیست. بنابراین ممکن است تعجب کنید که اگر کنترل پروژه اینطور نیست، پس کنترل پروژه در مورد چیست، کنترل های پروژه در یک پروژه چیست. برای پاسخ به سؤال شما، کنترل پروژه دو عامل اصلی در پروژه را کنترل می‌کند هزینه برنامه بنابراین اساسا یک کنترل کننده پروژه با پاسخ به 2 سوال کلیدی در یک پروژه هزینه پروژه چقدر است و اینکه آیا شما با بودجه ای به پایان رسیده اید یا نه و یک پروژه چقدر طول می کشد و آیا ما قرار است به موقع آن را به پایان برسانیم یا خیر، اگر نمی توانیم در مورد آن چه کاری انجام دهیم. این اساساً این است که کنترل کننده پروژه هزینه و زمان بندی مدیر را در یک پروژه انجام می دهد. تصور غلط رایج در مورد کنترل پروژه زیرا یک دنیای کنترل در مقابل کنترل پروژه وجود دارد. ممکن است مردم فکر کنند که کنترل پروژه فقط مربوط به کنترل و مدیریت یک پروژه است که اساساً در مرحله نظارت و کنترل پروژه دخیل است، اما واقعیت این است که یک اجرای موفق کنترل پروژه بر روی یک پروژه داشته باشیم.

تیم کنترل پروژه باید از مرحله شروع تا تمام مراحل پایانی پروژه درگیر پروژه باشد. شاید تعجب کنید که چرا کنترل پروژه باید در مراحل اولیه پروژه درگیر شود. هنگامی که در مرحله اولیه یک پروژه پیشنهاد می‌دهید، نیازی نیست که یک بودجه کلی برآورد کنید که این پروژه چقدر هزینه دارد و برنامه تحویل در سطح بالا برای پروژه شما چیست و چه کسی مسئول است. از هزینه و زمانبندی پروژه بله، یک کنترل کننده پروژه. بنابراین، کنترل کننده پروژه باید در مراحل اولیه پروژه از مرحله شروع، زمانی که یک پروپوزال را جمع آوری می کنید، درگیر شود و همانطور که پروژه را در مرحله برنامه ریزی شروع می کنید، کنترل کننده پروژه به شما در برنامه ریزی هزینه و بخش برنامه ریزی پروژه کمک می کند. پروژه چرخه عمر خود را طی می کند.

ممکن است به این فکر کنید که چه تفاوتی بین یک کنترل‌کننده پروژه و مدیر پروژه وجود دارد، در تعریف نقش کنترل‌کننده پروژه که واقعاً ۲ عامل اصلی در پروژه را تعریف می‌کند، هزینه و زمان‌بندی است. و آیا می‌دانستید که یکی از نقش‌های مهم مدیریت محدودیت در پروژه برای دستیابی به نتیجه نهایی و هدف نهایی پروژه است و آیا می‌دانستید که آن محدودیت‌های اولیه در یک پروژه چیست؟ اولیه پروژه هستند محدوده

·        هزینه

·        زمان

·        کیفیت

بنابراین این یکی از چالش‌های یک مدیر پروژه است که بین آن محدودیت‌ها در یک پروژه تعادل ایجاد کند و حدس بزند چه کسی برای کمک به مدیر پروژه برای مدیریت پروژه وجود دارد، عنصر هزینه و زمان پروژه، بله کنترل‌کننده پروژه هنوز در مورد تفاوت بین مدیر پروژه و کنترل کننده پروژه متقاعد شده است. نقش مدیر پروژه مانند کاپیتان یک کشتی است که کل کشتی را به سمت مقصد نهایی که به عنوان مالک پروژه تعیین می شود هدایت می کند. و کنترلر پروژه به عنوان یک افسر ناوبر در یک کشتی عمل می کند.

گام اول در برنامه ریزی پروژه چیست؟

مراحل اولیه برنامه ریزی پروژه که هر مدیر پروژه باید بداند را می توان به عنوان بخشی از دو مرحله اول مدیریت پروژه تقسیم کرد: شروع و برنامه ریزی. در حالی که این مراحل یک طرح کلی از آنچه باید در مراحل مختلف چرخه عمر پروژه اتفاق بیفتد، ارائه می‌کنند، اما تصویر واضحی از نحوه انجام برنامه‌ریزی پروژه شما ارائه نمی‌دهند. اگر به دنبال چیزی هستید که دنبال کردن نقشه راه را برای شما آسان‌تر می‌کند، مراحل برنامه‌ریزی پروژه زیر باید یکی را ارائه دهد:

مراحل برنامه ریزی پروژه:

·        ایجاد و تجزیه و تحلیل پرونده تجاری

·        شناسایی و ملاقات با ذینفعان برای تایید

·        محدوده پروژه را تعریف کنید

·        اهداف و اهداف پروژه را تنظیم کنید

·        موارد تحویل پروژه را تعیین کنید

·        برنامه زمان‌بندی و نقاط عطف پروژه را ایجاد کنید

·        واگذاری وظایف ارزیابی ریسک را انجام دهید

برنامه ریزی پروژه نباید سخت باشد یا باعث ایجاد استرس عصبی شود، زیرا شروع هر پروژه اساساً یکسان است. می‌توانید همان مراحل برنامه‌ریزی پروژه را دنبال کنید و آنها را از طریق تجربه هر پروژه‌ای که با آن درگیر هستید، تقویت کنید.

1.    چگونه پرونده تجاری ایجاد و تجزیه و تحلیل کنیم؟ مورد تجاری دلیلی است که سازمان شما باید پروژه را انجام دهد. این باید مشکل را ترسیم کند، مانند کمبود مشتریان مکرر یا یک روز خط عرضه طولانی تر از رقبا و توضیح دهد که چگونه این مشکل حل می شود و پس از تکمیل پروژه چقدر سود مالی باید نصیب سازمان شود.

2.    چگونه می توان ذینفعان مربوطه را برای تایید شناسایی و ملاقات کرد؟ شناسایی ذینفعان پروژه به معنای فهرست کردن هر کسی است که تحت تأثیر پروژه شما قرار می گیرد، بنابراین شامل سازمان های نظارتی عمومی و دولتی می شود. با این حال، برای مرحله برنامه‌ریزی پروژه، فقط باید با کسانی ملاقات کرد که مستقیماً تصمیم خواهند گرفت که آیا پروژه اتفاق بیفتد یا خیر.

3.    محدوده پروژه را تعریف کنید؟ محدوده پروژه شما طرح کلی از آنچه هست و قرار نیست به آن دست یابد است. لازم است مرزهای پروژه خود را برای جلوگیری از “خزش دامنه” مشخص کنید، یعنی منابع شما به سمت چیزی می رود که در اهداف پروژه شما نیست.

4.    اهداف و اهداف را تعیین کنید اهداف و مقاصد پروژه شما بر اساس اهداف اولیه مشخص شده در طرح تجاری است. در این مرحله شما جزئیات دقیق تری را به ایده های اولیه اولیه ارائه می دهید و آنها را در منشور پروژه به عنوان نقاط مرجع برای پروژه خود در حین ادامه آن قرار می دهید.

5.    ایجاد برنامه زمانی پروژه و نقاط عطف زمان‌بندی پروژه شما سند بسیار مهمی است که زمان شروع و پایان وظایف مختلف یک پروژه را به همراه نقاط عطف اندازه‌گیری مشخص می‌کند. هنگام اندازه گیری پیشرفت پروژه به آن اشاره خواهد شد. برای همه ذینفعان در دسترس خواهد بود و باید تا حد امکان به دقت رعایت شود.

6.    واگذاری وظایف در تیم شما همه باید بدانند که نقش آنها چیست و چه کسی مسئول عناصر مختلف پروژه است. تخصیص واضح وظایف باید هرگونه عدم اطمینان در مورد نقش ها و مسئولیت های تیم شما را برطرف کند.

7.    ارزیابی ریسک را انجام دهید داشتن یک برنامه مدیریت ریسک عملکردی به معنای انجام یک ارزیابی قوی در مرحله برنامه ریزی پروژه است. تمام خطرات احتمالی باید همراه با تأثیر احتمالی آنها بر پروژه و احتمال وقوع آنها شناسایی شود. Clarizen در گزارش Grid زمستان 2021 G2 از فروشندگان نرم افزار مدیریت پروژه و نمونه کارها به عنوان رهبر معرفی شده است، این رتبه بندی بر اساس حضور گسترده در بازار است.

هدف اصلی از برنامه ریزی پروژه چیست؟

هدف از ایجاد برنامه:

در این مرحله به شما در مدیریت زمان، هزینه، کیفیت، تغییرات، ریسک و مسائل مرتبط کمک می کند. آن‌ها همچنین به شما کمک می‌کنند کارکنان و تامین‌کنندگان خارجی را کنترل کنید تا مطمئن شوید که پروژه را به موقع، در چارچوب بودجه و در برنامه زمانی تحویل می‌دهید. مرحله برنامه ریزی پروژه اغلب چالش برانگیزترین مرحله برای یک مدیر پروژه است، زیرا باید در مورد کارکنان، منابع و تجهیزات مورد نیاز برای تکمیل پروژه خود حدس بزنید. همچنین ممکن است نیاز داشته باشید که ارتباطات و فعالیت های تدارکاتی خود را برنامه ریزی کنید و همچنین با تامین کنندگان شخص ثالث قرارداد ببندید.

·        هدف از مرحله برنامه ریزی پروژه عبارت است از:

الزامات تجاری را تعیین کنید هزینه، برنامه زمانی، فهرست محصولات قابل تحویل و تاریخ تحویل را تعیین کنید برنامه های منابع را تنظیم کنید تأیید مدیریت را دریافت کنید و به مرحله بعدی بروید.

·        فرآیندهای اساسی برنامه ریزی پروژه عبارتند از:

برنامه ریزی محدوده – مشخص کردن الزامات درون محدوده پروژه برای تسهیل ایجاد ساختار شکست کار آماده سازی.

·        ساختار تفکیک کار

·        هجی کردن تجزیه پروژه به وظایف

·        وظایف فرعی توسعه برنامه زمان‌بندی پروژه

·        فهرست کردن کل زمان‌بندی فعالیت‌ها و جزئیات دنباله اجرای آنها برنامه ریزی منابع

·        نشان می دهد که چه کسی چه کاری را انجام می دهد، در چه زمانی، و اینکه آیا برای انجام وظایف پروژه به مهارت خاصی نیاز است یا خیر. برنامه ریزی بودجه

·        مشخص کردن هزینه های بودجه ای که در پایان پروژه متحمل می شود برنامه ریزی تدارکات

·        تمرکز بر فروشندگان خارج از شرکت شما و قراردادهای فرعی مدیریت ریسک

·        برنامه ریزی برای ریسک های احتمالی و در نظر گرفتن طرح های احتمالی اختیاری

·        استراتژی های کاهش برنامه ریزی کیفیت

·        ارزیابی معیارهای کیفیتی که برای پروژه استفاده می شود برنامه ریزی ارتباطات

·        طراحی استراتژی ارتباطی با همه ذینفعان پروژه

نرم افزار برای برنامه ریزی پروژه

اگر یک مدیر پروژه هستید، پس می دانید که یک راه برای اطمینان از موفقیت یک پروژه وجود دارد: برنامه ریزی، برنامه ریزی و برنامه ریزی بیشتر. حجم کاری تیم خود را برنامه ریزی کنید و نقاط عطف خود را برنامه ریزی کنید. بودجه خود را برنامه‌ریزی کنید و اگر آن بودجه جواب نداد، بودجه اضطراری خود را برنامه‌ریزی کنید. استراتژی ارتباطی خود را برنامه‌ریزی کنید و برای پاسخ به دست‌انداز جاده برنامه‌ریزی کنید. مراحل استراتژی مسیر بحرانی خود را برنامه ریزی کنید. ترسیم یک نقشه راه جامع برنامه ریزی، برنامه ریزی، برنامه ریزی! یک پروژه موفق تماماً به داشتن یک برنامه درست است. اما چگونه می توانید ساخت و نگهداری طرح پروژه خود را تا حد امکان آسان کنید؟ چند نرم افزار پشتیبانی بیاورید ابزارهای برنامه ریزیپروژه مانند Wrike و Nutcache می توانند به شما در پیگیری پیشرفت کار، همکاری در ایده ها و تعیین اهداف مشترک کمک کنند. تکیه بر ابزارهایی مانند این زندگی شما را بسیار آسان تر می کند. برنامه ریزی پروژه نیازی به این احساس ندارد که در یادداشت ها، تقویم ها و پیام ها غرق شده اید. ابزاری برای برنامه ریزی پروژه پیدا کنید که کارهای سنگین را برای شما انجام دهد تا بتوانید روی چیزهای مهم تمرکز کنید. در این مقاله، من برخی از بهترین ابزارها برای برنامه ریزی پروژه را ارزیابی می کنم و خلاصه ای ساده از برتری هر مورد ارائه می کنم.

چند نرم افزار خوب دیگر برای برنامه ریزی عبارت اند از:

·        Monday

·        Runn

·        Wrike

·        Zoho Projects

·        GanttPRO

·        Kissflow Project

·        Nutcache

·        ProWorkflow

·        Hive

·        Mavenlink

دستورالعمل برنامه ریزی و کنترل پروژه چگونه است؟

طرح پروژه مجموعه ای از اسناد رسمی است که مراحل اجرا و کنترل یک پروژه را تعریف می کند. این طرح شامل ملاحظاتی برای مدیریت ریسک، مدیریت منابع و ارتباطات است، در حالی که به مبادی محدوده، هزینه و زمان‌بندی نیز می‌پردازد. نرم‌افزار برنامه‌ریزی پروژه توسط مدیران پروژه برای اطمینان از کامل و قوی بودن برنامه‌هایشان استفاده می‌شود. طرح پروژه که طرح مدیریت پروژه نیز نامیده می‌شود، به چه کسی، چه چیزی، کجا، چرا، چگونه و چه زمانی پروژه پاسخ می‌دهد – این بیشتر از یک نمودار گانت با وظایف و تاریخ‌های سررسید است. هدف از طرح پروژه هدایت مراحل اجرا و کنترل پروژه است. همانطور که در بالا ذکر شد، یک طرح پروژه شامل اسناد زیر است: منشور پروژه: یک نمای کلی از پروژه ارائه می دهد. دلایل پروژه، اهداف، اهداف، محدودیت ها، ذینفعان و سایر جنبه ها را شرح می دهد. بیانیه کار: بیانیه کار (SOW) محدوده پروژه، زمان‌بندی، موارد قابل تحویل، نقاط عطف، و وظایف پروژه را تعریف می‌کند.

ساختار تفکیک کاری: محدوده پروژه را به مراحل پروژه، زیرپروژه‌ها، محصولات تحویلی و بسته‌های کاری که به محصول نهایی شما منتهی می‌شود، تقسیم می‌کند. طرح پروژه: سند طرح پروژه به بخش‌هایی تقسیم می‌شود که موارد زیر را پوشش می‌دهد: مدیریت محدوده، مدیریت کیفیت، ارزیابی ریسک، مدیریت منابع، مدیریت سهامداران، مدیریت زمان‌بندی و برنامه مدیریت تغییر. هدف این راهنما ارائه تمام اطلاعات و منابع مورد نیاز برای ایجاد یک طرح پروژه و تایید آن توسط مشتریان و ذینفعان است. بیایید با اصول اولیه نوشتن یک طرح پروژه شروع کنیم.

دستوالعمل ایجاد یک طرح پروژه طرح پروژه شما برای موفقیت هر پروژه ضروری است. بدون آن، پروژه شما ممکن است در معرض مسائل رایج مدیریت پروژه مانند مهلت های از دست رفته، خزش دامنه و بیش از حد هزینه باشد. در حالی که نوشتن یک طرح پروژه از قبل تا حدودی کار فشرده است، تلاش در طول چرخه عمر پروژه سودمند خواهد بود.

آیا برنامه ریزی برای هر پروژه متفاوت است؟

جواب این سوال بله است زیرا پروژه ها طرح و ویژگی هایه یکسانی ندارند و باید پذیرفت که فقط نحوه نظم دهی آنها مثل هم است و پیاده سازی و نحوه برسی آنها کاملا باهم فرق دارد.

برنامه ریزی برای پروژه های سنگین چه ویژگی هایی دارد؟

برنامه ریزی ساخت و ساز یک فعالیت اساسی وبزرگ و چالش برانگیز در مدیریت و اجرای پروژه های ساختمانی است. این شامل انتخاب فناوری، تعریف وظایف کاری، برآورد منابع و مدت زمان مورد نیاز برای وظایف فردی، و شناسایی هرگونه تعامل بین وظایف کاری مختلف است. یک طرح ساخت و ساز خوب، مبنایی برای توسعه بودجه و برنامه زمانی کار است. تدوین طرح ساخت و ساز یک وظیفه حیاتی در مدیریت ساخت و ساز است، حتی اگر برنامه نوشته نشده باشد یا به طور رسمی ثبت نشده باشد. علاوه بر این جنبه های فنی برنامه ریزی ساخت و ساز، ممکن است تصمیمات سازمانی در مورد روابط بین شرکت کنندگان پروژه و حتی سازمان هایی که باید در یک پروژه گنجانده شوند نیز لازم باشد. به عنوان مثال، میزان استفاده از پیمانکاران فرعی در یک پروژه اغلب در طول برنامه ریزی ساخت و ساز تعیین می شود. تشکیل یک طرح ساخت و ساز یک کار بسیار چالش برانگیز است. همانطور که شرلوک هلمز اشاره کرد: اکثر مردم، اگر یک رشته از رویدادها را برای آنها توصیف کنید، به شما خواهند گفت که نتیجه چه خواهد بود. آنها می توانند آن وقایع را در ذهن خود کنار هم بگذارند و از آنها استدلال کنند که چیزی اتفاق خواهد افتاد.

با این حال، افراد کمی وجود دارند که اگر نتیجه را به آنها بگویید، می توانند از آگاهی درونی خود تکامل دهند که چه مراحلی منجر به آن نتیجه شده است. وقتی از استدلال عقب مانده صحبت می کنم، منظور من این قدرت است.

مانند یک کارآگاه، یک برنامه ریز با یک نتیجه (یعنی طراحی تاسیسات) شروع می کند و باید مراحل مورد نیاز برای به دست آوردن این نتیجه را ترکیب کند. جنبه‌های اساسی برنامه‌ریزی ساخت‌وساز شامل تولید فعالیت‌های مورد نیاز، تجزیه و تحلیل پیامدهای این فعالیت‌ها، و انتخاب از میان روش‌های مختلف جایگزین برای انجام فعالیت‌ها است. با این حال، برخلاف کارآگاهی که تنها یک قطار از رویدادها را کشف می کند، برنامه ریزان ساخت و ساز نیز با مشکل هنجاری انتخاب بهترین از بین طرح های جایگزین متعدد روبرو هستند. علاوه بر این، یک کارآگاه با یک نتیجه قابل مشاهده روبرو می شود، در حالی که یک برنامه ریز باید امکانات نهایی را همانطور که در نقشه ها و مشخصات توضیح داده شده است تصور کند.

در توسعه یک طرح ساخت و ساز، معمول است که تأکید اولیه بر کنترل هزینه یا کنترل زمانبندی بسیار مهم است. برخی از پروژه ها در درجه اول به دسته های هزینه با هزینه های مرتبط تقسیم می شوند. در این موارد، برنامه ریزی ساخت و ساز هزینه یا هزینه محور است. در طبقه بندی هزینه ها، بین هزینه هایی که به طور مستقیم در اجرای یک فعالیت و به طور غیرمستقیم برای انجام پروژه انجام می شود، تمایز قائل می شود. به عنوان مثال، هزینه های استقراض برای تأمین مالی پروژه و اقلام سربار معمولاً به عنوان هزینه های غیر مستقیم در نظر گرفته می شود. برای سایر پروژه‌ها، زمان‌بندی فعالیت‌های کاری در طول زمان حیاتی است و در فرآیند برنامه‌ریزی بر آن تاکید می‌شود. در این حالت، برنامه‌ریز تضمین می‌کند که اولویت‌های مناسب بین فعالیت‌ها حفظ شده و برنامه‌ریزی کارآمد منابع موجود حاکم باشد. رویه‌های زمان‌بندی سنتی بر حفظ اولویت‌های کار (که منجر به رویه‌های زمان‌بندی مسیر حیاتی می‌شود) یا استفاده کارآمد از منابع در طول زمان (که منجر به رویه‌های زمان‌بندی کارگاه می‌شود) تأکید دارد. در نهایت، اکثر پروژه های پیچیده نیاز به در نظر گرفتن هزینه و زمان بندی در طول زمان دارند، به طوری که برنامه ریزی، نظارت و نگهداری سوابق باید هر دو بعد را در نظر بگیرند. در این موارد، ادغام اطلاعات برنامه و بودجه یک نگرانی عمده است.

چهار مرحله اصلی کنترل پروژه چیست؟

برنامه ریزی بخشی حیاتی از فرآیند مدیریت برنامه و پروژه است. یک طرح اساساً نقشه مسیر برنامه یا پروژه از ابتدا تا انتها.

هدف از برنامه ریزی و برنامه ریزی پروژه نقش ها و مسئولیت های برنامه ریزی و برنامه ریزی پروژه نظارت، گزارش و کنترل.

طرح های برنامه و پروژه عموماً در قالب نمودار گانت تولید می شوند. با این حال، ذکر این نکته مهم است که داشتن نمودار گانت با داشتن یک برنامه خوب یکسان نیست. برنامه ریزی فرآیندی بسیار فراگیرتر است که به شرح زیر است:

·        چه کاری باید انجام شود

·        چگونه کار انجام خواهد شد

·        زمانی که کار انجام خواهد شد

·        چه کسی کار را انجام خواهد داد

کنترل بخش مهمی از فرآیند برنامه ریزی پروژه است. پروژه‌ها معمولاً به بلوک‌ها یا مراحلی تقسیم می‌شوند که کنترل را تسهیل می‌کنند و نقاط شکست طبیعی را برای بررسی، تصمیم‌گیری و تعهد به فاز بعدی فراهم می‌کنند. برای برنامه ریزی و برنامه ریزی پروژه، چرخه کنترل می تواند به شکل زیر باشد:

·        نمودار چرخه کنترل برنامه ریزی

·        هدف از برنامه ریزی و برنامه ریزی پروژه

بسته به اینکه این طرح برای چه چیزی است، سطح جزئیات مورد نیاز در آن می تواند متفاوت باشد. طرح‌ها از نظر ایجاد و نگهداری منابع فشرده هستند، بنابراین ارائه سطح دقیق جزئیات به مخاطبان مناسب بسیار مهم است.

به طور معمول، تعدادی طرح ممکن است تولید شود:

·        سبد فراگیر یا طرح سطح استراتژی

·        طرح برنامه

·        طرح ترانشه برنامه

·        طرح پروژه

·        پلان مرحله

سطح جزئیات نشان داده شده در طرح در طرح های پایین تر (انفرادی) بیشتر خواهد بود و در سطوح بالا (پروژه، برنامه و برنامه فراگیر یا نمونه کارها ) جزئیات کمتری خواهد داشت. در سطح برنامه، خلاصه ای از مطالب اصلی عبارتند از:

·        مقیاس های زمانی پروژه، هزینه ها، خروجی ها و وابستگی ها

·        تمام خطرات و مفروضات

·        برنامه ای که بخش های برنامه و نقاط عطف پروژه را نشان می دهد

·        یک برنامه انتقال از طریق کسب و کار به طور معمول

·        فعالیت های نظارت و کنترل به علاوه اهداف عملکرد مربوطه

منظور از سیستم برنامه ریزی چیست؟

سیستم و یا اپلیکشین های هستند که این روزها به کمک انسان ها امدند که با داشتن یک سری کاربرد بتوانن کار را برایه مردم اسان تر سازند این برنامه ها باداشتن نمودار و جدول هایه مناسب برنامه ریزی باعث شده کار ها دقیق تر جلو برود.

نمودار برنامه ریزی چگونه است؟

به این صورت است که روند رشد یا پسرفت کار را به نمایش میگذارد تا بتوان از روند کاری مطلع شد که جز مهم ترین عامل ها در پروژه ها است.

در هنگام برنامه ریزی برای پروژه های بزرگ به چه نکاتی باید توجه کنیم؟

باید به داشتن یک گروه همراه توجه کرد داشتن مهارت هایه لازم داشتن روحیه مسولیت پذیری در گروه یک مدیر صبور روند رشد پروژه برنامه ریزی دقیقا مدیریت زمان، همگی د زمینه برنامه ریزی مواردی هستند که باید رعایت شود.

سوالات متداول

1.    اهداف برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست؟ رشد دقیق تر و بهتر کاری توسعه سریع بالا بردن مهارت هایه گروهی

2.    چگونه یک پروژه را برنامه ریزی کنیم؟ میتوانید از افراد کار بلد کمک بگیرید و یا با اپلیکشن های که در اسلاید بالا معرفی کردم شروع به برنامه ریزی کنید.

3.    چند اپلیکیشن برای برنامه ریزی چیست؟ Wrike Zoho Projects GanttPRO Kissflow Project