چرا وقت کم می آوریم؟
چرا وقت کم می آوریم؟ چرا همیشه وقت نمی کنیم تا به تمامی کارهای روزانه مان برسیم؟ چرا حتی اگر زمان ما بیش از 24 ساعت در شبانه روز باشد باز هم با مشکل کمبود وقت مواجه هستیم؟ در کل چرا وقت کم می آوریم؟ برای یافتن پاسخ این سوال تا انتهای مقاله همراه تام آکادمی باشید…
اگر با دقت بیش تری به وقت هایی که در طول روز از دست میدهیم نگاهی بیندازیم متوجه میشویم که با مدیریت زمان میتوانیم این کمبود وقت در زندگی را جبران کنیم.
برای رسیدن به شرایط مطلوب مدیریت زمان، کافیست برخی مهارت ها همانند توسعه فردی و مهارت های زندگی را در زندگی خود پیاده سازی کنیم.
همه ما انسان ها دوست داریم زمان 24 ساعته خود را مدیریت کنیم و به بهترین شکل به مشغله های 24 ساعته ی خود برسیم اما غافل از اینکه ذهن ما فراری از این مسئله هست که چند مورد و مشغله ی کاری را همزمان انجام دهد و در صورتی که در این شرایط قرار گیرد برای فرار از آن به صورت اتوماتیک و ناخودآگاه مسائل را به بعد موکول میکند و فقط 1 مورد را مورد بررسی قرار می دهد.
این اتفاق حتی در زمان برنامه ریزی هم رخ میدهد , این به این معناست که در صورتی که شما بخواهید حتی برای چند مسئله همزمان برنامه ریزی کنید مغز شما به صورت خودکار هنگام برنامه ریزی قادر به انجام چند عمل باهم نخواهد بود و در این صورت شما با کمبود وقت مواجه خواهید شد.
دغدغه افرادی که دائماً می پرسند، چرا وقت کم می آوریم؟
من و شما هر کدام در زندگی به دنبال خوشبختی و موفقیت هستیم و تمام تلاش خود را می کنیم تا روحیه خوب و زندگی راحت تری داشته باشیم، اما گاهی اوقات در زندگی با چالش هایی مواجه می شویم که نیاز به تلاش دارد و آنها انرژی بیشتری دارند. از جمله این چالش ها و مشکلاتی که گریبان بسیاری از افراد را گرفته کمبود وقت و زمان است که به یکی از مهم ترین دغدغه های مردم تبدیل شده است.
برخی از مشکلاتی که اغلب افراد به دلیل کمبود وقت با آن مواجه می شوند عبارتند از:
- چرا وقتم کم شده؟
- چرا نمی توانم همه کارها را به موقع انجام دهم؟
- چرا برخی از افرادی که از من سرشان شلوغ تر است همیشه بهتر از زمان خود استفاده می کنند؟
- چرا من همیشه عقب می مانم؟
- برای مدیریت بهتر زمانم چه کنم؟
- دزدان زمان من چه کسانی هستند؟
- چرا وقت کم می آورم؟
برای اینکه بتوانیم خود را در یک محور زمانی مدیریت کنیم و به این گونه سوالات پاسخ دهیم، باید راهبردهای زیر را یاد بگیریم و اجرا کنیم.
حال برای رفع این مشکل کافی است با یادگیری و بکارگیری مهارت های زندگی و توسعه فردی موانع لازم جهت برنامه ریزی برای برنامه روزانه خود از سر راه خود بر داریم. اولین قدم برای رسیدن به جواب این سوال که چرا وقت کم می آوریم، این است که مسائل و مواردی که در طول روز میخواهیم برای آن برنامه ریزی کنیم به شیوه زیر مورد بررسی قرار دهیم :
- کارهای مهم و فوری
- کارهای مهم و غیر فوری
- کارهای غیر مهم و فوری
- کارها غیرمهم و غیر فوری
کارهایی که در گروه شماره 1 قرار میگیرین جزو دسته از کارهایی اند که از قبل قابل برنامه ریزی نمی باشند و میتوانند به یکباره رخ دهند مثل یک تماس تلفنی مهم.
اگر کارهایی از این قبیل به صورت همزمان برایتان رخ داد بهتر است براساس الویت به آن ها بپردازید.
کارهایی که در گروه شماره 2قرارمیگیرند جزو دسته کارهایی هستد که میتوانیم آن هارا از قبل برنامه ریزی کنیم و در طول روز به آن ها بپردازیم و جابه جا شدن زمان آن لطمه ی بزرگی به ما نخواهد زد.
برای بهتر رسیدن به این دسته از کارها بهتر است مسائل مربوطه را یادداشت کنیم و برای آن ها بازه زمانی خاصی را اختصاص دهیم.
کارهایی که در گروه 3 قرار میگیرند کارهای غیر مهم اما فوری هستند مثل پرداخت قبوض برای این کارها بهتر است در صورتی که روز شلوغی دارید آن هارا به شخص دیگری بسپارید.
مواردی که در گروه 4 قرار میگیرند همان طور که گفته شده نه مهم هستند نه فوری و در صورتی که روز شلوغ و پر مشغله ای دارید میتوانید از آن ها صرف نظر کنید همانند : تماشای تلویزیون و شبکه های اجتماعی.
همچنین در کنار برنامه ریزی بهتر است که منظم و مرتب باشید و همچنین نکته ی مهم تری که میتواند به توسعه فردی شما کمک کند این است که انجام کار های تیمی را از یاد نبرید.
با به کارگیری مهارت های زندگی همچون مهارت های بالا بعد از مدتی که این مهارت ها در زندگی شما روتین شدند متوجه میشود که دیگر وقت کم کم آوردن برای شما معنی ندارد.
یکی دیگر از عوامل مهم که در جبران کمبود وقت ما موثر واقع خواهد بود داشتن خواب مناسب و اندازه در طول شبانه روز است.
چرا این موضوع بسیار مهم است ؟ علت این است که در صورتی که شما خواب مناسبی نداشته باشید در طول روز برای رسیدن و مسائل و کارهای خود با کمبود انرژی و مشکل روبرو خواهید شد و یا حتی اگر خواب شما زیاد باشد در طول روز زمان کمی خواهید داشت.
دنیای مدرنی که ما در آن زندگی میکنیم نیازمند برنامه ریزی های بزرگ است. زود بیدار شدن باعث می شود از کسانی که زیاد می خوابند جلوتر بیفتید. تحقیقات متعددی نشان داده اند زود بیدار شدن با موفقیت شما در زندگی همراه است. می توانید زندگی مردان و زنان موفق را بخوانید و متوجه خواهید شد تقریبا همه ی آن ها روز خود را زود شروع می کنند. کسانی که صبح ها دیر بیدار می شوند اغلب شکایت دارند که در طول روز زمان کافی برای رسیدن به چیزهایی که می خواهند را ندارند.
چرا وقت کم می آوریم؟ | راه حل…
راه حل این است که راه های مناسب برای برنامه ریزی مدیریت زمان خود را بیابید. به عنوان مثال، هر فردی ممکن است روش خاص خود را برای زود بیدار شدن داشته باشد. تنها کاری که باید انجام دهیم این است که سعی کنیم آن راه هایی را پیدا کنیم که مختص خودمان هستند.
جمع بندی مقاله چرا وقت کم می آوریم؟
انسان های موفق برای جلوگیری از کمبود وقت و برای رسیدن به هدف های والایی که دارند برنامه ریزی میکنند و برای رسیدن به برنامه ریزی درست و توسعه ی فردی خود سعی در یادگیری مهارت های زندگی و مهارت های مدیریتی خواهند کرد. انسان تنها با یادگیری و کسب مهارت ریتم زمان خود را در دست میگیرد.
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
چگونه برای پروژه های سنگین برنامه ریزی کنیم؟
چگونه از منطقه امن خود بیرون بیاییم؟
چگونه با افراد سمی برخورد کنیم؟
شایستگی و کاربرد مدل شایستگی در مدیریت منابع انسانی
آیا از قضاوت شدن می ترسید؟
دیدگاهتان را بنویسید