نکات مهم مصاحبه شغلی برای مدیران منابع انسانی!

نکات مهم مصاحبه شغلی برای مدیران منابع انسانی | روند استخدام همواره برای افراد متقاضی کار و مدیران منابع انسانی همواره با ابهاماتی همراه بوده است. احتمالا به عنوان یک جویای کار، علاقه مندید که بدانید متخصصان منابع انسانی وقتی رزومه کارجویان را بررسی میکنند و یا هنگام مصاحبه و گزینش آنها اصولا به چه مواردی توجه میکنند؟
مدیران منابع انسانی اصول تعریف شده ای برای خود دارند که هرچه آگاهی خود را درباره آنها بیشتر کنید، میتوانید شانس موفقیت بیشتری داشته و ساده تر به موقعیت شغلی دلخواه خود برسید. اگر مدیر منابع انسانی سازمانی هستید پیشنهاد می کنیم حتما در دوره منابع انسانی تام آکادمی شرکت کنید.
شاید این مجموعه اصول را نتوان قانون شمرد، ولی بالطبع اولویتهایی برای مسئولین استخدام وجود دارد که آگاهی از آنها سودمند است. آنچه واضح است، اختلاف بین تصورات یک کارجو از فرآیند استخدام و ترجیحات متخصصان منابع انسانی، میباشد.
چه نکات مهمی را باید در مصاحبه شغلی به عنوان مدیر منابع انسانی رعایت کنید؟
حتی اگر در مصاحبه، شخصی کاربلد باشید و تجربه حضور در مصاحبه شرکتهای گوناگون را داشته باشید، باز هم در هر مصاحبه جدید با مسائل و چالشهای جدیدی روبرو خواهید شد. در هر مصاحبه شغلی، شما آدمهای جدیدی را میبینید و با افراد جدیدی آشنایی پیدا میکنید، درباره خود و مهارتهایتان توضیح میدهید و هر بار واکنشهای تازه ای از هر فرد راجع به خودتان دریافت میکنید.
نکات مهم مصاحبه شغلی برای مدیران منابع انسانی
بهتر است برای بهبود مهارتهای ارتباطی خود به شکل حرفه ای تلاش کنید، چرا که میتوانید در روز مصاحبه خیلی خوب از پس معرفی خود بر بیایید و درباره مهارتها و تجارب خود و آنچه که میتوانید به شرکت ارائه دهید، به طور روشن و البته کوتاه توضیح دهید.
نکته کلیدی برای داشتن یک مصاحبه موفق این است که از اعتماد به نفس خوبی برخوردار باشید، مثبت باشید و در حین مصاحبه مثبت بمانید و باید بتوانید مهارتهای خود و تجاربی که در کسب و کارهای قبلی داشته اید را به خوبی ارائه دهید. برای این موضوع بااهمیت زمان بگذارید و روی تواناییهای خود در مصاحبه کار کنید، تا بتوانید استراتژی صحیحی برای مصاحبههای کاری آینده خود ایجاد کنید.
با کار کردن روی خود و ایجاد آمادگی در خود و دانستن پارامترهای مهم در مورد مصاحبه شغلی میتوانید مصاحبه موفقی را پشت سر بگذارید و بهترین نسخه ی خود را ارائه دهید، تا بتوانید خود را به عنوان نامزد مناسب برای کارمند بعدی شرکت معرفی کنید.
فرآیند استخدام، آنچه افراد جویای کار باید بدانند:
از داشتن وسواس زیاد در مورد رزومه کاری خود پرهیز کنید و به جای صرف زمان زیاد برای نوشتن رزومه، از سایتهایی که امکان ساخت رزومه را به شما میدهند کمک بگیرید و رزومه ای استاندارد و اصولی بسازید. حتی سایتهای زیادی وجود دارند که این کار را رایگان برایتان انجام میدهند. پس از آن باید اطلاعات خود را دربارهی روند استخدام شرکتها بالا ببرید. اگر فرآیند کار، نحوه اندیشه کارفرمایان و آنچه را که در مراحل استخدام در پی آن هستند را متوجه شوید، قطعا به نفعتان خواهد بود واحتمال موفقیت شما را چند برابر خواهد کرد.
مراحل استخدام در هر شرکتی متفاوت است. هر شرکت و ارگانی، روند استخدام ویژه ی خود را دارد. روند استخدامی که برای یک شرکت مفید است و سبب جذب نیروی کارآمد در آن شرکت میشود، ممکن است در شرکتی دیگر کارایی نداشته باشد.
میتوان یک روند 15 مرحلهای را برای استخدام نام برد. لازم به ذکر است که در همه شرکتها روند استخدام لزوما همین 15 مرحله و به این ترتیب نیست، اما برای اینکه بتوانیم به طور اجمالی فرآیند استخدام را برایتان شرح دهیم و بتوانید آن را خوب درک کنید در ادامه به ذکر این مراحل میپردازیم:
- پیدا کردن نیاز استخدام
- ارائه طرح مناسب برای استخدام
- نوشتن شرح شغل
- تبلیغ فرصت شغلی
- یافتن کاندیدهای مناسب
- بررسی برنامهها
- مصاحبه تلفنی
- مصاحبه حضوری
- بررسی افراد جویای کار
- ارزیابی سوابق
- تصمیمگیری
- تحقیق از شرکت قبلی افراد جویای کار
- پیشنهاد کار
- استخدام
- پذیرش سازمانی
مصاحبه تلفنی :
تعدادی از شرکتها اولین مصاحبه با متقاضیان را به شکل تلفنی انجام میدهند. این مناسب تربن تکنیک کارفرمایان برای انجام اولین مصاحبه است. اما متاسفانه بسیاری از متقاضیان با مصاحبه تلفنی و یا حتی مصاحبههای ویدئویی به میزان مصاحبه حضوری راحت نیستند.
اما با توجه به شرایط فعلی و انتشار ویروس کرونا، بسیاری از شرکتها بیشتر تمایل به انجام مصاحبههای انلاین را دارند و شما به عنوان یک متقاضی کار باید خود را با این شرایط سازگار کنید تا به شغل مد نظر خود برسید.
چگونه در مصاحبه آنلاین موفق شویم؟
با توجه به نیاز کسب وکارها برای استخدام نیروی جدید نمیتوان منتظر تمام شدن ویروس کرونا ماند به همین علت شرکت ها و سازمانها شیوه جدیدی برای جذب نیرو یافته اند. شاید شما هم این روزها با مصاحبه آنلاین یا مصاحبه اسکایپی مواجه شده باشید. این روش باعث صرفه جویی در مخارج و زمان برگزاری یک مصاحبه رودررو خواهد شد. گذشته از این، دل مشغولیهای شرکت و کارجویان را در مصاحبه حضوری و رعایت پروتکلهای بهداشتی به حداقل میرساند.
اگر خواهان کار جدید یا ارتقا موقعیت شغلی خود هستید، برای اینکه یک مصاحبه شغلی آنلاین و موفق را پشت سر بگذارید نکات زیر را رعایت کنید :
وقت شناسی:
اساس یک مصاحبه شغلی موفق بر پایه ی وقت شناسی کارجو بنا میشود؛ و تفاوتی هم نمیکند که شما در یک مصاحبه حضوری، آنلاین یا تلفنی حضور پیدا میکنید. وقت شناسی، نخستین خصوصیتی است که به مورد توجه کارفرمایان قرار میگیرد. پس ده دقیقه تا یک ربع زودتر از زمان اصلی مصاحبه سر قرار حاضر شوید و یا خودتان را برای مصاحبه اسکایپی آماده کنید. همچنین میتوانید یک پیام متنی مبنی بر حضور و آمادگی خود بفرستید. برای مثال : “سلام، وقت بخیر. من هر زمان که برای شما مناسب باشد، آماده هستم.”
شرایط ظاهری و نحوه پوشش :
معمولا وقتی که به یک مصاحبه حضوری دعوت میشوید، به ظاهر و پوشش خود توجه میکنید و سعی میکنید آراسته در شرکت حاضر شوید. در مصاحبه آنلاین هم وضعیت همین است. کارفرما میتواند شما را ببیند؛ بنابراین توجه به وضعیت ظاهری و پوشیدن یک لباس مناسب را باید در مصاحبه های آنلاین ویدیویی مد نظر قرار دهید تا شرط دوم موفقیت در مصاحبه را رعایت کرده باشید.
نکته مهم : همچنین این مورد را در نظرداشته باشید که ممکن است در زمان مصاحبه لازم شود که بایستید؛ لذا پوشش کامل در عین سادگی مناسب ترین حالتی است که میتوانید داشته باشید.
نمایش زبان بدن :
ارتباط چشمی در زمان مصاحبه شغلی به ویژه مصاحبههای آنلاین بسیار مهم میباشد. در زمان مصاحبه اسکایپی نگاه تان به وبکم (دوربین) باشد. هرگز به به سمت پایین یا صفحه مانیتور خود خیره نشوید. در مواقعی که لازم است سر تکان دهید، واکنشهای مثبت به سخنان مصاحبه گر داشته باشید و از میمیک صورت خود برای نشان دادن آن استفاده کنید و برای زمان طولانی ثابت و بدون حرکت نمانید.
برقراری ارتباط :
کلمات یکی از بارزترین عوامل در مصاحبه شغلی موفق میباشند. خوب سخن گفتن را قبل از آغاز مصاحبه تمرین کنید تا در هنگامی که لازم بود بتوانید به صورت شفاف و مسلط به کارفرما دلایل اینکه چرا مناسب این کار هستید را بگویید؛ و توضیح دهید که با شما چگونه میتوانید نیروی مفیدی برای آن مجموعه باشید و باعث رشد آن شرکت شوید. همچنین به شکلی شفاف به آنها نشان دهید که تمایل دارید که با آنها همکاری داشته باشید.
آمادهسازی مقدمات فنی برای مصاحبه اسکایپی :
- هماهنگی بخش فنی مصاحبه آنلاین با مصاحبه شغلی حضوری متفاوت است. شاید در دوران کرونا تا حدودی با برنامههای ویدئو کنفرانس مثل اسکایپ آشنایی اولیه پیدا کرده باشید. اما این آشنایی کوتاه قطعا برای روز مصاحبه کافی نیست.
- حتما قبل از روز مصاحبه زمانی را برای آشنای با محیط مصاحبه اختصاص دهید. نرمافزار ویدئو کنفرانسی که برای این کار به شما معرفی شده را نصب کرده و با آن کار کنید.
- از یک نام کاربری ساده و البته حرفه ای برای برنامه مصاحبه استفاده کنید. مثل اسم خودتان یا ترکیب اسم و شغلتان، تا یافتن نام شما برای مصاحبهگر راحت تر شود.
- ترجیحا یک اتاق مناسب را برای مصاحبه در نظر بگیرید که بتوانید با بستن در اتاق، مانع سر و صداهای احتمالی شوید.
- زاویه دوربین و محل قرارگیری آن را بررسی کنید.
- بررسی اینترنت و حتی داشتن اینترنت پشتیبان را هم در نظر داشته باشید.
- اگر برایتان ممکن است یک گوشی هوشمند یا تبلت را در کنار خود قرار دهید تا اگر اتصالتان قطع شد، ادامه مصاحبه را در آن دنبال کنید. این مورد میتواند رضایت کارفرمایتان را به دنبال داشته باشد. چرا که نمایانگر دید شما به آینده و برنامهر یزی دقیق شما برای حوادث احتمالی است.
- برای از بین بردن نویز هم میتوانید از هدست کمک بگیرید.
- سعی کنید جایی بنشینید که از پشت سرت شما نور نتابد. کامپیوتر را روبروی پنجره بگذارید یا چراغ مطالعه را به گونه ای قرار دهید که نور مناسبی در فضا فراهم کند.
- اعلان برنامههای کامپیوتر و گوشی و تبلت را قطع کنید.
- یک کاغذ و خودکار هم کنار دست تان داشته باشید، شاید در زمان مصاحبه بخواهید نکتهای را بنویسید.
اجرای مصاحبه ساختگی:
برای اینکه برای مصاحبه خود آماده تر باشید، میتوانید با یکی از دوستان یا نزدیکان یک مصاحبه ساختگی را انجام دهید. با این کار هم موارد فنی مورد نیاز را چک کرده اید و هم نگرانیتان برای مصاحبه شغلی آنلاین به حداقل میرسد.
ممکن است به شرکت در یک آزمون دعوت شوید:
در مرحله ای از فرآیند مصاحبه احتمال دارد از شما بخواهند که به یک تمرین، آزمون یا ارزشیابی دعوت شوید. این تنها یک شیوه برای ارزشیابی شما و اطلاعات تان است، پس آرامش خود را حفظ کرده و به سوالات مطرح شده جواب درست را بدهید. کارفرمایان زیادی در زمان مصاحبه، سوالات یا چالشهایی برای کارجویان ایجاد میکنند، بنابراین هل نکنید و اجازه ندهید شرایط متفاوت شما را دچار نگرانی کند.
انتظار داشته باشید که با افراد گوناگونی در زمان مصاحبه دیدار داشته باشید:
احتمال دارد که تنها بر مبنای یک مصاحبه استخدام نشوید. خیلیوقتها روند مصاحبه متشکل از دیدار با ۲ تا ۳ نفر میشود و برخی کارفرمایان نیز شما را در شرایطی قرار میدهند که مجبور باشید با ۵ نفر مصاحبه داشته باشید. این مصاحبهها میتواند در یک مرحله، یا یک مصاحبه گروهی یا در زمانهای متفاوتی باشد.
در حین روند استخدام باید صبر پیشه کنید:
ممکن است یک تا سه هفته زمان لازم باشد تا روند مصاحبه طی شود و پیشنهاد کار را به شما داده شود. حتی در برخی از سازمانها ممکن است تکمیل فرایند مصاحبه تا 9 هفته هم زمان ببرد. چیزی که مشخص است این است که باید صبر داشته باشید. میتوانید از فرد مصاحبه کننده سوال کنید که مراحل بعدی مصاحبه، چگونه است و در چه زمانی انجام میشود. یا میتوانید اگر با شما تماس نگرفتند خودتان پیگیر شوید و شیوه انجام مراحل بعدی را جویا شوید.
پروژهها، سابقه کاری و یا تمرینات کارآموزیتان را ارائه دهید، نه معدلتان:
ممکن است اخیرا فارغالتحصیل شده باشید و شاید بر این باور باشید نمرات و معدل بالایتان بزرگترین ظرفیت و توانایی شماست، اما برای کارفرمایان، تجارب کاری بااهمیت تر هستند. لذا به جای تکیه بر پیشرفتهای تحصیلی خود، باید بر دورههای کارآموزی، پروژهها، فعالیتها و کارهای داوطلبانه تمرکز کنید.
روی مهارتهای فنی خود تمرکز کنید و آنها را ارائه دهید:
خیلی از افراد جویای کار در مطالعات قبلی اذعان داشته اند که اساسی ترین ضعفشان، نداشتن مهارتهای فنی، کامپیوتری یا تخصصی بوده است. اگر شما هم این ضعف را دارید، روی آنها کار کنید تا به نقطه قوت خود تبدیل کنید. چون که کارفرمایان این دسته مهارتها را به عنوان مهارتهای برتر طیقهبندی میکنند.
برای پیشرفت در این زمینه باید چه کار کنیم؟ راحتترین و ارزان ترین راه، شرکت در دورههای آنلاین است تا بتوانید تواناییهای لازم در این زمینه را بهبود دهید. خیلی افراد متقاضی کار در دورههای آنلاین شرکت نمیکنند، اما یکی از شیوههای یاد گرفتن مهارتها و افزایش اعتماد به نفس، حضور پیدا کردن در دورههای آنلاین است.
این 4 مهارت نرم برایتان بسیار سودمند است:
هوش خلاق، همکاری، قناعت و هوش هیجانی مهم ترین مهارتهای نرمی هستند که کارفرمایان به دنبال آن هستند. متاسفانه خیلی از افراد جویای کار روی مهارتهای نرم خود سرمایه گزاری نمیکنند.
نمونه کارهایتان را به خوبی ارائه دهید:
تا اینجا مواردی را آموختید که بتوانید در روند استخدام موفق باشید، اما برای جلب توجه کارفرما چه اقدامات دیگری میتوانید انجام دهید؟ مدیران منابع انسانی میگویند برای مصاحبه حضوری نمونه کارهای خود را فراموش نکنید. با این وجود، فقط 19 درصد افراد متقاضیان کار از این شیوه برای نمایش مهارتها و اطلاعات خود و به دست آوردن کار کمک میگیرند.
سخن پایانی:
هر شرکتی بر اساس اصول و قوانین، خط مشیها، مقاصد و فرهنگ حاکم بر سازمان، روند استخدام مشخص خود را دارد. اما بعضی از مراحل استخدام در همه شرکتها مشابه هم است و پارامترهایی هست که برای اکثر مدیران منابع انسانی از اهمیت زیادی برخوردار است. مهارتهای نرم و سخت، سابقه کارها و پروژههای موفق، مهارت در مصاحبه تلفنی و… مواردی هستند که شما را در روند استخدام بسیار یاری خواهند کرد. با بهبود هرکدام از این پارامترها شانس خود را برای به دست آوردن کار مورد نظر خود افزایش میدهید.
شما انجام چه کارهایی را برای موفقیت در استخدام لازم میدانید؟ باعث خرسندی ماست که پیشنهادات خود را در بخش نظرات با ما و سایر خوانندگان در میان بگذارید.
درباره تام آکادمی
موسسه تام آكادمی که زير نظر گروه آموزشی پژوهشی تام فعاليت میکند، فعالیت اصلی خود را در قالب یک شعار محوری، یعنی دسترسی سريع و آسان و بدون واسطه به محتواي آموزشی، مشاورهای و پژوهشی در همه حوزهها تعریف نموده است.
نوشته های بیشتر از تام آکادمی
دیدگاهتان را بنویسید