قانون پارکینسون چیست؟
قانون پارکینسون | در هنگام شیوع و همین گیری کرونا بیشتر اداره جات ها تعطیل شدند و کارمندان مجبور شدن کار خود را به صورت دورکاری انجام دهند، اما سختی کار اینجا بود که بیشترین افراد با اینکه در خانه به کار خود برسان مشکل داشتند.
یا دانشجویانی که در مقاطع پایانی تحصیل خود برای پایان نامه نمی تواند در زمان مشخص شده کار را آماده کنند، با اینکه برای انجام این کار زمان زیادی دارند.
حال اصلی ترین سوالی که پیش می آید این است که چرا ما نمی توانیم یک کار را وقتی زمان زیادی برای انجام دادن آن داریم سر وقت به اتمام برسانیم؟ برای پاسخ این سوال تا انتهای مقاله همراه تام آکادمی باشید.
در سال ۱۹۵۵ سیریل نورثکوت پارکینسون نویسنده و مورخ نیروی دریایی بریتانیا یک مقاله برای مجله اکونومیست نوشت. او مقاله خود را با ایناو مقاله خود را با این جمله آغاز کرد:
«بر همگان واضح و مبرهن است که حجم هر کار به اندازهی زمان تخصیص داده شده برای انجام آن کار، گسترش پیدا میکند.»
با گذشت زمان این جمله به عنوان قانون پارکینسون شناخته شد و امروزه بر اساس آن دولت ها و شرکت های بزرگ تجاری برنامه ریزی ها و زمانبندی های خود را انجام می دهند.
در ادامه قصد داریم در این مقاله به طور کلی و مفصلتر راجع به قانون پارکینسون صحبت کنیم تا بتوانید با ارتقا مهارت های توسعه فردی، به خوبی در زندگی روزمره و کاری خود از آن استفاده کنید .
قانون پارکینسون چیست؟
قانون پارکینسون یکی از مفاهیم بسیار رایج در مدیریت است که امروزه از آن بسیار استفاده می شود. در این قانون گفته میشود که هر کار به اندازه زمانی که برای آن تخصیص داده شده طول میکشد.
برای بیان ساده ترین تعریف قانون پارکینسون بهتر است چند مثال ساده بزنیم.
تصور کنید که شما و هممکارانتان دو هفته زمان دارید تا یک مشکل بسیار ساده را برطرف کنید. در واقع این کار فقط چند ساعت زمان می برد، اما از آنجایی که شما و سایر افراد می دانید برای رفع این مشکل زمان زیادی دارید دامنه کار خود را گسترش می دهید و ممکن است در حین کار با چند مسئله دیگر هم برخورد کنید که نتوانید در بین آنها اولویت بندی کنید. در نتیجه یک مسئله ساده که با چند ساعت زمان گذاشتن حل می شد حال به چالش بزرگ تبدیل شده که برای اتمام آن زمان زیادی لازم است.
پارکینسون در مقاله خود این مثال را میزند که خانم مسن میخواهد یک کارت پستال برای خواهرزاده خود بنویسد با اینکه این شخص هیچ کاری ندارد و تمام وقتش در طول روز آزاد است، برای اینکه یک کارت پستال ساده بنویسند تمام روز را صرف این کار می کند.
به طور کلی قانون پارکینسون میگوید اگر شما برای اتمام یک کار یک هفته زمان دارید و به طور کلی آن کار یک ساعت وقت می برد کار شما به قدری پیچیده میشود که به اندازه همان یک هفته طول می کشد و در نتیجه باعث میشود شما در لحظات پایانی استرس و فشار بیشتری را داشته باشید و از کیفیت کار هم کاسته می شود. همچنین بر اساس این قانون اگر زمان بیشتری نسبت به زمان مورد نیاز برای اتمام کار داشته باشیم تا لحظه آخر اتمام کار شما به تعویق انداخته میشود و به مرحله ای می رسد که انجام آن کار غیر ممکن می شود.
در این شرایط بعد از اتمام کار ممکن است شما از عملکرد خود راضی باشید اما اگر کمی با دقت بیشتر به کار خود توجه کنید متوجه می شوید که نتیجه بسیار خوبی نداشته و زمان شما هدر رفته اگر شما در هنگام کار به قانون پارکینسون توجه کنید می توانید به بهترین حالت کار خود را انجام دهید.
تاریخچهی قانون پارکینسون
سایریل نورث کوت پارکینسون در آن زمان عضو نیروی دریایی بریتانیا بود و در حوزه خدمات دولتی بریتانیا سال ها کار کرده بود. به همین دلیل از هر نظر می توانست راجع به چرخه بروکراسی در بریتانیا اظهار نظر کند.
پارکینسون و تمام دوران خدمتش چندین بار است نزدیک دیده بود که چگونه بروکراسی باعث ایجاد اختلال و کاهش کارایی در حوزه اجرایی و عملیاتی می شود.
در آن دوره بروکراسی در بین فرهنگ بریتانیا گسترش زیادی داشت. مردم در آن دوران اعتقاد داشتند که سخت کار کردن بهتر است هوشمندانه و سریع کار کردن است.
پارکینسون بر اساس تجربیات خود در دولت بریتانیا توانست در مقاله خود این چنین اظهار نظر کند که هر کار به همان اندازه طول می کشد که برای آن یک بازه زمانی در نظر گرفته شده باشد.
پارکینسون در قسمتی از کتاب خود نوشته هرچه که بروکراسی بیشتر شود کارآمدی و بازدهی کار کاهش پیدا میکند. پارکینسون این نظریه خود را در کیت های مختلف به کار برده و نتیجه آن را به نام قانون پارکینسون نامید.
او می گوید اگر برای یک کار آسان بسیار ساده زمان زیادی را اختصاص دهیم آن کار پیچیده و سخت می شود و هر چقدر زمان کمتری به آن کار اختصاص داده شود انجام آن کار آسان تر و ساده تر می شود .
امروزه این مسئله از چشم بیشتر کارفرماها دور مانده و معمولاً آنها رمندانی که تا دیر وقت کار می کند مابقی کار خود را بخوانی میبرند تشکر میکند و به کسانی که به موقع کار خود را انجام میدهند توجهی ندارند زیرا این باور در بین انسان ها وجود دارد که هر چقدر کار شما بیشتر زمان ببرد کیفیت بهتری دارند .
تا به اینجا با مفهوم کلی قانون پارکینسون آشنا شدیم، در ادامه می خواهیم ببینیم که این قانون در شرایط مختلف زندگی چه تاثیری دارد.
وجود قانون پارکینسون در زندگی روزمره
بدون توجه به اینکه آیا شما چیزی راجع به قانون پارکینسون می دانید یا نه به طور مرتب در زندگی روزمره خود در شرایط مختلف این قانون اتفاق می افتد، به طور مثال:
شما برای انجام مقاله پایان ترم خود زمان لازم را دارید، اما تا لحظه آخر صبر می کنید و قبل از پایان زمان ارسال با عجله آن را آماده و برای استاد خود ارسال می کنید.
با اینکه تاریخ دقیق جشن عروسی مشخص است و می دانید که یک جشن در پیش دارید، هیچ برنامهای برای کم کردن وزن خود در نظر نمی گیرید تا اینکه ۴ هفته مانده به عروسی می خواهید با رژیم بسیار سنگین به وزن ایده آل خود برسید.
برای انجام یک کار ساده در طول هفته زمان دارید اما تا عصر جمعه هیچ اقدامی برای انجام این کار انجام نمی دهید و می خواهید در چند ساعت پایانی روز جمعه این کار را به پایان برسانید.
تمام موارد گفته شده نمونه ای از قانون پارکینسون در زندگی روزمره است.
اگر برای یکبار هم یکی از شرایط گفته شده را تجربه کرده باشید میتوانید به راحتی درک کنید که مفهوم قانون پارکینسون چیست.
چگونه بر قانون پارکینسون غلبه کنیم؟
برای اینکه بتوانید در زندگی روزمره و زندگی کاری خود به قانون پارکینسون غلبه کنید، بهتر است چند نکته کوچک را رعایت کنید:
تقسیم وظایف به کارهای کوچکتر:
زمانی که شما یک کار بزرگ دارید و برای انجام آن زمان زیادی به شما داده شده، غلبه بر قانون پارکینسون کار سختتری میشود، به طوری که حتی شروع این کار هم برای شما بسیار سخت میشود.
تنها راهی که می توانید در چنین شرایطی به قانون پارکینسون غلبه کنید این است که کارهای بزرگ را به کارهای کوچکتر با مهلت زمانی کمتر تقسیم کنید. با انجام این روش به شما در طول کار متوجه می شوید که کار شما راحت تر انجام می شود و حتی زودتر از موعد مقرر کارهای شما به پایان می رسد.
بهتر است برای شروع تعیین کنید که در چه زمانی چه کاری انجام شود و با یک برنامه کاری درست کارها را به وظایف کوچکتر تقسیم کنید و برای اتمام هر کدام از آنها یک زمان مشخص را در نظر بگیرید.
تاریخ و زمان دقیق پایان کار را تشخیص دهید:
تشخیص اینکه دقیقا کار چه زمانی به اتمام میرسد بسیار سخت است، مخصوصا برای کسانی که کمال گرا هستند. این افراد همیشه سعی میکنند که در آخر کار یک تغییر کوچک برای بهتر شدن کار به وجود آورند و یا می خواهند به کار یک چیز بیشتر اضافه کنند، همین موضوع باعث میشود تا این افراد بیشتر قربانیان قانون پارکینسون باشند.
به جای اینکه تمرکز خود را بر این بگذارید که چه تعداد کاری انجام شده یا چقدر برای انجام این کارهای زمان صرف شده، بهتر است از تمرکز خود را بر روی کیفیت کار بگذارید تا کارهای شما به بهترین نحو انجام شود.
مرزها را مشخص کنید:
هنگامی که شما چند کار را می خواهید همزمان با هم انجام دهید و آنها را همزمان به اتمام برسانید قانون پارکینسون بیشتر به شما فشار وارد می کند. زیرا در چنین شرایطی شما بیشتر از قبل سردرگم می شوید و تمام کارها را نصفه انجام می دهید یا برای اتمام آنها تمرکز کافی ندارید و کارها را با کیفیت خوب به پایان نمیرسانید.
برای اینکه در این شرایط بتوانید به قانون پارکینسون غلبه کنید بهتر است در هر زمان مشخص فقط بر روی یک کار خاص تمرکز کنید، و سعی کنید زمان انجام کارها را محدود کنید تا بتوانید به راحتی به تمام کارهای خود برسید.
سعی کنید خودتان را به چالش بکشید:
اگر شما برای انجام کارهای خود یک زمان مشخص را تعیین کنید مغز شما به طور خودکار دنبال یک روش است تا آن کار را در یک زمان محدود انجام دهد. همچنین برای تعیین کردن یک زمان مشخص هیچ وقت برای خود مهلت زمانی اضافه در نظر نگیرید و سعی کنید کارها را در همان زمان مشخص شده با سرعت تمام انجام دهید. رعایت این نکته در کسب و کارها اهمیت زیادی دارد.
اما به این مسئله توجه داشته باشید که نباید در مقابل کارفرما یا مشتری خود بد قول شوید، اگر برای اتمام یک پروژه سه هفته زمان لازم دارید به طرف قابلتان قول اتمام کار در دو را ندهید، زیرا در چنین شرایطی استرس و فشار روانی باعث میشود کارها به خوبی پیش نرود، در نتیجه ممکن است بر روی روابط شما با طرف مقابل تاثیر منفی بگذارد.
انگیزه داشته باشید:
یکی از اصلی ترین دلایلی که باعث میشود قانون پارکینسون تاثیر بیشتری در کسب و کارها داشته باشد، این است که افراد انگیزه کافی برای اتمام کار در زمان مشخص را ندارد. زیرا در چنین شرایطی کارفرما کاری بیشتری را برای افراد در نظر میگیرد یا مهلت پروژه های بعدی خود را کاهش می دهد. این شرایط باعث میشود تا شما انگیزه کافی نداشته باشید، پس بهتر است برای خود یک جایزه در نظر بگیرید به طور مثال با خود بگویید اگر کار زودتر از موعد مقرر تمام شد زمان را صرف کارهای مورد علاقه خود کنید.
کارهای بعدی را برای خود مشخص کنید:
یکی دیگر از دلایلی که باعث میشود قانون پارکینسون بر شما غلبه کند این است که شما نمی دانید بعد از انجام این کار چه کاری را باید انجام دهید، برای همین زمان بیشتری را صرف انجام کارها می کنید.
بهتر است برای کارهای خود برنامه ریزی داشته باشید و مشخص کنید که بعد از اتمام این کار قرار است چه کار جدیدی را شروع کنید.
قانون پارکینسون را به نفع خود استفاده کنید:
زمانی که به طور دقیق با قانون پارکینسون آشنا شوید و آن را به طور کامل درک کنید می توانید استفاده های مفید از این قانون داشته باشید.
بهتر است برای کارهای مهم یک قانون و مقرراتی را در نظر بگیرید که ظاهراً غیرممکن است اما میتوان به آنها دست یافت و این تصمیم را به همه بگویید.
به طور مثال برای انجام یک پروژه زمان کوتاهی در نظر بگیرید و آن را به سایر همکاران خود بگویید در چنین شرایطی شما و دیگران تلاش می کنید تا این پروژه را در زمانی که در نظر گرفته اید به اتمام برسانید.
اگر میخواهید در زندگی و کسب و کار خود موفق باشید بهتر از اصل پارکینسون استفاده کنید.
قانون پارکینسون به شما کمک می کند تا بتوانید بهتر منابع مالی، منابع انسانی و سازمانی خود را مدیریت کنید، و به شما این قدرت را میدهد تا بهره وری خود را افزایش دهید.
با شناخت کامل از قانون پارکینسون شما می توانید از آن به نفع خود در زندگی استفاده کنید و تغییرات بزرگی را در زندگی و کسب و کار خود ایجاد کنید.
درباره تام آکادمی
موسسه تام آكادمی که زير نظر گروه آموزشی پژوهشی تام فعاليت میکند، فعالیت اصلی خود را در قالب یک شعار محوری، یعنی دسترسی سريع و آسان و بدون واسطه به محتواي آموزشی، مشاورهای و پژوهشی در همه حوزهها تعریف نموده است.
نوشته های بیشتر از تام آکادمی
دیدگاهتان را بنویسید