قانون تجارت تصویب صورت های مالی

قانون تجارت تصویب صورت های مالی یکی از بحث هایی می باشد که به شدت در زمینه شرکت ها مهم است و هیات مدیره باید بسیار به این موضوع اهمیت دهد. این موضوع برای شرکت و افرادی که در آن به فعالیت می پردازند بسیار مهم است زیرا باعث می شود تا وضعیت مالی شخصیت های حقوقی روشن گردد. اگر شما نیز جزء دسته افرادی هستید که تا به امروز عبارت قانون تجارت تصویب صورت های مالی را شنیده اید و قصد دارید اطلاعاتی در این زمینه برای خود داشته باشید، در این مقاله از تام آکادمی قصد داریم به صورت کاملا اختصاصی به این موضوع بپردازیم. پس توصیه می کنیم به هیچ عنوان این مقاله را از دست نداده و تا انتهای آن با ما همراه باشید.
قانون تجارت تصویب صورت های مالی چگونه است؟
تصویب صورتهای مالی سالانه پس از بررسی صورت میگیرد و در مورد واحد های فعال اقتصادی به صورت مصوبه یا تصمیم هیئت تصویب کننده یا بیانیه اراده صورت میگیرد. مصوبه یا تصمیم هیئت تصویب کننده باید شامل موارد زیر باشد:
· اطلاعات مربوط به دوره ای که حساب های سالانه به آن اشاره دارد؛
· اسنادی که صورت های مالی را تشکیل می دهند، یعنی ترازنامه، حساب سود و زیان، اطلاعات اضافی، اطلاعات تغییرات حقوق صاحبان سهام، صورت جریان وجوه نقد.
اشخاصی که فعالیت تجاری انجام می دهند حق دارند صورت های مالی را از طریق بیانیه اراده تایید کنند. در عمل کافی است که هر یک از موارد گزارش با بند «تصویب» همراه با تاریخ و امضا همراه باشد. در مورد شرکت با مسئولیت محدود تأییدیه با اتخاذ تصمیم صاحبان سهام انجام می شود. در شرکت سهامی تایید صورتهای مالی با تصمیم سهامداران و در قالب سند رسمی صورت می گیرد.
مسئولیت های مدیران در قانون تجارت چیست؟
شاید برایتان جالب باشد که بدانید یکی از مهم ترین قسمت های قانون تجارت تصویب صورت های مالی که در زمینه تجاری، روابط شرکا، وظایف و مسئولیت های مدیران و هیئت مدیره شرکت وجود دارد این است که مسئولیت مدیران در این بین چیست و آن ها به عنوان یکی از مهم ترین بخش های این قانون باید چه کارهایی را انجام دهند تا بتوانند به درستی این موضوع را رو به جلو هدایت کنند. با ما در این قسمت همراه باشید تا به صورت اختصاصی به آن بپردازیم.
مدیران در قانون تجارت باید:
· تشخیص سمت های اجرایی و وظائف و اختیارات هر یک از اعضاء شرکت، در اداره امور سازمان
· دعوت از اعضاء هیأت مدیره جهت تشکیل جلسه
· نمایندگی سازمان در کلیه مراجع قانونی با حق توکیل به غیر و ارجاع داوری و در موارد لازم ارائه پیشنهاد صلح و سازش به هیأت مدیره
· پیشنهاد تغییرات و آیین نامه استخدامی به مجمع عمومی پس از تأیید هیأت مدیره
· تهیه و تدوین آئین نامه های مالی و معاملاتی و سایر آئین نامه های مورد نیاز به مجمع عمومی پس از تأیید هیأت مدیره
· تهیه تشکیلات سازمان و ارائه آن به مجمع عمومی پس از تأیید هیأت مدیره
· تهیه و پیشنهاد بودجه سالانه به هیأت مدیره
· تهیه صورتهای مالی و ارائه آن به بازرسان قانونی و مجمع، پس از تأیید هیئت مدیره
· تهیه، گزارشات عملکرد سازمان و ارائه آن به مجمع عمومی، پس از تأیید هیأت مدیره
· اجرای مصوبات مجمع عمومی و هیأت مدیره
ترازنامه و صورت های مالی شرکت های سهامی چگونه است؟
اصطلاح ترازنامه به صورت های مالی اطلاق می شود که دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام شرکت را در یک مقطع زمانی خاص گزارش می کند. ترازنامه مبنایی را برای محاسبه نرخ بازده سرمایه گذاران و ارزیابی ساختار سرمایه یک شرکت فراهم می کند. به طور خلاصه، ترازنامه یک صورت مالی است که تصویری از مالکیت و بدهی یک شرکت و همچنین میزان سرمایه گذاری سهامداران ارائه می دهد. ترازنامه ها را می توان با سایر صورت های مالی مهم برای انجام تحلیل های بنیادی یا محاسبه نسبت های مالی استفاده کرد.
ترازنامه یک نمای کلی از وضعیت مالی یک شرکت در یک لحظه در زمان ارائه می دهد. به خودی خود نمی تواند حسی از روندهایی که در یک دوره طولانی تر انجام می شوند را ارائه دهد. به همین دلیل ترازنامه باید با ترازنامه دوره های قبل مقایسه شود. به عنوان مثال، اگر شرکتی وام پنج ساله 400 میلیون تومان از بانک بگیرد، دارایی های آن (مخصوصاً حساب نقدی) 400 میلیون تومان افزایش می یابد. بدهی های آن (به ویژه، حساب بدهی بلندمدت) نیز 400 میلیون تومان افزایش می یابد و دو طرف معادله را متعادل می کند.
اگر شرکت 800 میلیون تومان از سرمایهگذاران بگیرد، داراییهایش و همچنین حقوق صاحبان سهامش تا این میزان افزایش مییابد. کلیه درآمدهایی که شرکت مازاد بر هزینه های خود ایجاد می کند به حساب حقوق صاحبان سهام وارد می شود. این درآمدها در سمت داراییها متعادل میشوند و به صورت نقد، سرمایهگذاری، موجودی یا سایر داراییها ظاهر میشوند.
ساختار تصویب ترازنامه شرکت چگونه است؟
ترازنامه یک شرکت از دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام تشکیل شده است. دارایی ها نشان دهنده چیزهای با ارزشی است که یک شرکت در اختیار دارد و در اختیار دارد یا چیزی که دریافت می شود و می تواند به طور عینی اندازه گیری شود. حال ساختار این ترازنامه چگونه است؟ به آن می پردازیم.
دارایی ها
دارایی هر چیزی است که یک شرکت در اختیار دارد و مقداری ارزش قابل سنجش دارد، به این معنی که می توان آن را منحل کرد و به پول نقد تبدیل کرد. آنها کالاها و منابع متعلق به شرکت هستند. دارایی ها را می توان بیشتر به دارایی های جاری و دارایی های غیرجاری تقسیم کرد. دارایی های جاری معمولاً همان چیزی است که یک شرکت انتظار دارد ظرف یک سال آن را به وجه نقد تبدیل کند، مانند وجه نقد و معادل های نقدی، هزینه های پیش پرداخت، موجودی، اوراق بهادار قابل فروش و حساب های دریافتنی. داراییهای غیرجاری سرمایهگذاریهای بلندمدتی هستند که شرکت انتظار ندارد در کوتاهمدت آنها را به پول نقد تبدیل کند، مانند زمین، تجهیزات، ثبت اختراع، علائم تجاری و مالکیت معنوی.
بدهی ها
بدهی هر چیزی است که یک شرکت یا سازمان به یک فرد یا سازمان، بدهکار است. این ممکن است به هزینه های حقوق و دستمزد، پرداخت اجاره و خدمات آب و برق، پرداخت بدهی، پول بدهکار به تامین کنندگان، مالیات یا اوراق قرضه قابل پرداخت اشاره داشته باشد. همانند دارایی ها، بدهی ها را می توان به عنوان بدهی های جاری یا بدهی های غیرجاری طبقه بندی کرد. بدهی های جاری معمولاً بدهی هایی هستند که ظرف یک سال سررسید می شوند، که ممکن است شامل حساب های پرداختنی و سایر هزینه های تعهدی باشد. بدهی های غیرجاری معمولاً بدهی هایی هستند که شرکت انتظار ندارد ظرف یک سال آنها را بازپرداخت کند. آنها معمولاً تعهدات بلندمدت هستند، مانند اجاره، اوراق قرضه قابل پرداخت یا وام.
حقوق صاحبان سهام
حقوق صاحبان سهام به طور کلی به ارزش خالص یک شرکت اشاره دارد و نشان دهنده مقدار پولی است که در صورت فروش همه دارایی ها و پرداخت بدهی ها باقی می ماند. حقوق صاحبان سهام متعلق به سهامداران است، خواه مالک خصوصی یا دولتی باشند. همان طور که دارایی ها باید برابر بدهی ها به اضافه حقوق صاحبان سهام باشد، حقوق صاحبان سهام را می توان با این معادله نشان داد: حقوق صاحبان سهام = دارایی ها – بدهی ها
هزینه صورت جلسه تصویب ترازنامه شرکت چقدر است؟
به هنگام پرداخت هزینه صورت جلسه ترازنامه شرکت ها، شما باید مواردی را در نظر بگیرید که با جمع بستن آن ها هزینه نهایی را اعلام کنید. این موارد عبارت اند از:
· تنظیم و ثبت سیستمی صورتجلسه تراز مالی.
· پرداخت حق الوکاله وکیل
· پرداخت حق الثبت تغییرات.
· پرداخت هزینه روزنامه های رسمی و روزنامه کثیرالانتشار صورتجلسه تصویب ترازنامه مالی شرکت.
· تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی.
· اگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار در صورت تشکیل جلسه با حضور حداکثر شرکاء یا سهامدارن تشکیل گردد
با توجه به این موارد در انتها می توانید یک هزینه کلی از این موضوع را براورد کنید. به صورت مستقیم نمی تواند به این هزینه در این قسمت از مقاله اشاره کرد زیرا هر ساله تمامی این هزینه ها تغییر می کند.
روش تصویب ترازنامه شرکت به چه صورتی است؟
در اینجا مراحلی وجود دارد که می توانید برای ایجاد یک ترازنامه اولیه برای سازمان خود دنبال کنید. حتی اگر تمام یا بخشی از فرآیند از طریق استفاده از یک سیستم حسابداری یا نرم افزار به صورت خودکار انجام شود، درک نحوه تهیه ترازنامه به شما امکان می دهد تا خطاهای احتمالی را شناسایی کنید تا قبل از ایجاد خسارت برطرف شوند.
تاریخ و دوره گزارش را تعیین کنید
ترازنامه به معنای نشان دادن کل دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام یک شرکت در یک تاریخ خاص است که معمولاً به عنوان تاریخ گزارشگری نامیده می شود. اغلب، تاریخ گزارش، روز پایانی دوره گزارش است. اکثر شرکت ها، به ویژه شرکت های سهامی عام، به صورت فصلی گزارش می دهند. در این صورت، تاریخ گزارش معمولاً در روز پایانی سه ماهه است. شرکت هایی که به صورت سالانه گزارش می دهند اغلب از 29 اسفند ماه به عنوان تاریخ گزارش خود استفاده می کنند، اگرچه می توانند هر تاریخی را انتخاب کنند. تهیه ترازنامه پس از پایان دوره گزارش، چند هفته طول می کشد.
دارایی های خود را شناسایی کنید
پس از اینکه تاریخ و دوره گزارش خود را مشخص کردید، باید دارایی های خود را از آن تاریخ محاسبه کنید. به طور معمول، ترازنامه دارایی ها را به دو صورت فهرست می کند: به عنوان اقلام خطی جداگانه و سپس به عنوان کل دارایی ها. تقسیم دارایی ها به اقلام خطی مختلف، درک دقیق دارایی های شما و اینکه از کجا آمده اند را برای تحلیلگران آسان تر می کند. جمع آوری آنها با هم برای تجزیه و تحلیل نهایی مورد نیاز است.
تعهدات خود را شناسایی کنید
به طور مشابه، شما باید تعهدات خود را شناسایی کنید. مجدداً، اینها باید در هر دو خط و مجموع، به شرح زیر سازماندهی شوند:
بدهی های جاری:
· حساب های پرداختنی
· هزینه های تعهدی
· درآمد معوق
· بخش فعلی بدهی های بلند مدت
· دیگر بدهی های جاری
بدهی های غیر جاری:
· درآمد معوق (غیر جاری)
· تعهدات اجاره بلند مدت
· بدهی طولانی مدت
· سایر بدهی های غیر جاری
مانند دارایی ها، اینها باید هر دو جمع شده و سپس پاسخ ها با هم جمع شوند.
محاسبه حقوق صاحبان سهام
اگر یک شرکت یا سازمان به طور خصوصی توسط یک مالک نگهداری شود، ارزش سهام سهامداران به طور کلی بسیار ساده خواهد بود. اگر به صورت عمومی نگهداری شود، این محاسبه ممکن است بسته به انواع مختلف سهام صادر شده پیچیده تر شود.
اقلام متداول موجود در این بخش از ترازنامه عبارتند از:
· منابع مشترک
· سهم ممتاز
· سهام خزانه داری
· سود انباشته
کل بدهی ها را به کل حقوق صاحبان سهام اضافه کنید و با دارایی ها مقایسه کنید
برای اطمینان از متعادل بودن ترازنامه، مقایسه کل دارایی ها با کل بدهی ها به اضافه حقوق صاحبان سهام ضروری است. برای انجام این کار، باید بدهی ها و حقوق صاحبان سهام را با هم اضافه کنید.
اگر متوجه شده اید که ترازنامه تعادل ندارد، احتمالاً در برخی از داده های حسابداری که به آنها اعتماد کرده اید مشکل وجود دارد. دوباره بررسی کنید که همه ورودی های شما در واقع صحیح و دقیق هستند. ممکن است داراییها، بدهیها، یا حقوق صاحبان سهام را حذف یا تکرار کرده باشید، یا پاسخ کل خود را اشتباه محاسبه کرده باشید.
مدارک لازم جهت تصویب ترازنامه شرکت کدامند؟
شما قطعا برای این که بتوانید به راحتی به تصویت ترازنامه شرکت خود بپردازید، نیازمند ارائه انواع مدارک هستید که در این قسمت اختصاصی به آن ها می پردازیم.
· ارائه لیست کامل شرکاء و میزان سهم الشرکه یا میزان سهام سهامداران و تعداد سهام آن ها
· مدارک هویتی شرکت یا موسسه
· انتخاب بازرس شرکت دارای صلاحیت و اعتبار برای شرکت
· ارائه مدارک هویتی شرکاء و سهامداران (شناسنامه و کارت ملی)
· ارائه برگه نمایندگی نمایندگان اشخاص حقوقی شریک و یا سهامدار در شرکت (در صورتیکه شرکت از شرکا و سهامداران حقوقی بهره می برد)
· اصل آگهی دعوت از اعضاء مجمع عمومی فوق العاده مطابق با اساسنامه شرکت (در صورت برگزاری جلسه)
می توانید با استفاده از عبارت هایی مانند قانون تجارت pdf، قانون تجارت شرکت سهامی خاص و یا قانون تجارت جدید مواردی مربوط به این دسته را برای خود داشته باشید.
تصویب ترازنامه شرکت سهامی خاص
به صورت کلی، تصویب ترازنامه صد در صد در شرکت های سهامی خاص صورت می گیرد. این کار بابت ها سال مالی انجام می شود. یعنی در هر سال باید ترازنامه سال قبل در سال جدید اعمال گردد. یک شرکت سهامی خاص به این صورت است که ابتدا برای چهار ماه اول سال جمع بندی عمومی را انجام می دهد و سپس در مجمع عمومی عادی به صورت کاملا اختصاصی دستورات را اجرا می کند.
آیا برای این کار نیاز به احراز هویت و تایید گزارش است؟
قطعا برای این که کارها به درستی رو به جلو پیش رود، باید احراز هویت و تایید گزارشات انجام شود. این موضوع برای این انجام می شود که از انجام کلاهبرداری ها و دزدی ها جلوگیری شود. حال این احراز هویت برای تمامی افراد به صورت گوناگون می باشد. می توانید با جست و جو در گوگل با استفاده از عبارت هایی مانند تصویب ترازنامه شرکت ها و یا مدیریت مالی از این موضوعات اطلاع پیدا کنید.
ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﺣﺴﺎﺑﺮس و ﺑﺎزرس ﻗﺎﻧﻮﻧﯽ ﭼﯿﺴﺖ؟
در این قسمت به صورت اختصاصی به این دو مورد می پردازیم و آن را برای شما عزیزان به صورت کامل توضیح می دهیم تا به طور کامل با این دو شغل و مسئولیت های آن ها آشنا شوید.
حسابرس
حسابرس شخصی است که مجاز است صحت سوابق مالی را بررسی و تأیید کند و اطمینان حاصل کند که شرکت ها از قوانین مالیاتی پیروی می کنند.
مسئولیت حسابرس: حسابرس موظف است حسابرسی را برای کسب اطمینان معقول از عاری بودن از تحریف بااهمیت، اعم از اشتباه یا تقلب در صورتهای مالی، برنامه ریزی و اجرا کند.
بازرس قانونی
حسابرس قانونی عنوانی است که در کشورهای مختلف برای اشاره به شخص یا نهادی با نقش حسابرسی استفاده می شود که انتصاب آنها بر اساس شرایط یک اساسنامه الزامی است.
مسئولیت بازرس قانون: یازرس قانونی موظف است یک بررسی الزامی قانونی در مورد صحت سوابق مالی یک شرکت یا دولت را انجام دهد.
دلیل عدم تصویب صورت های مالی در مجمع چیست؟
این که در برخی مواقع مشکلاتی در روند تصویب نامه به وجود آید، کاملا موضوعی طبیعی است که باید حل شود. انواع دلیل های قانونی و یا شخصی وجود دارد که باعث می شود صورت های مالی در مجمع تصویب نشوند. انواع این دلیل ها همگی در کتاب و یا انواع مثاله های قانون تجارت آماده است که شما می توانید با دانلود کردن آن ها و مشاهده کردن این مقاله ها، به این موضوع بپردازید که چرا این موارد به وجود می آید و چگونه باید از بروز آن ها جلوگیری کرد و البته با بروز این موارد چه راه کار هایی ارائه می شود.
در چه شرایطی تصویب ترازنامه شرکت معتبر نخواهد بود؟
در برخی مواقع شرایطی به وجود می آید که ترازنامه یک شرکت معتبر نخواهد بود. این شرایط عبارت اند از:
· زمانی که بازرس خود عضو هیات مدیره باشد، تزارنامه معتبر نیست.
· ترازنامه توسط بازرسی انجام شود که ورشکسته شده باشد.
· بازرس خویشاوند و یا دوست هیئت مدیره باشد.
· مجمع عمومی عادی بدون دریافت گزارش قانونی بازرس به تصویب برسد.
در هنگام تنظیم ترازنامه به چه نکاتی باید توجه کرد؟
برای تنظیم ترازنامه ها باید به انواع نکات توجه کنیم که این نکات عبارت اند از:
ترازنامه خود را هر سال در همان زمان آماده کنید:
این به شما کمک می کند تا داده های مشابه را سال به سال مقایسه کنید. مقایسه دقیق به تطبیق مواردی مانند درآمد و هزینه کمک می کند، که به نوبه خود اطلاعات بهتری را برای تجزیه و تحلیل نسبت ارائه می دهد که نشان می دهد عملکرد شما در مقایسه با سال قبل چگونه بوده است.
از جدیدترین ارزش های بازاری که می توانید در ترازنامه خود بکار ببرید، استفاده کنید:
میتوانید این ارزشها را بر اساس آنچه اخیراً در منطقه شما فروخته شده است، قرار دهید یا اعداد سال قبل را بگیرید و آنها را 5 تا 10 درصد کاهش دهید. به همین ترتیب، در ارزیابی ارزش املاک خود واقع بینانه و ثابت باشید، ارزشی که معمولاً سال به سال افزایش یا کاهش قابل توجهی ندارد.
مانده بدهی خود را تا حد امکان دقیق در ترازنامه خود استفاده کنید:
نرخ بهره، دفعات پرداخت و مبلغ پرداخت هر وام را پیگیری کنید. بعداً میتوانید تحلیلهای نسبت دیگری در بازپرداخت بدهی انجام دهید. مشخص کردن این اعداد به وام دهنده شما امکان می دهد تا به سرعت و به راحتی این معیارهای مهم مالی را ارزیابی کند. فراموش نکنید که حساب های پرداختنی و بدهی کارت اعتباری را درج کنید.
از ترازنامه سال قبل خود برای مقایسه عملکرد استفاده کنید:
چند تحلیل نسبت انجام دهید تا ببینید عملکردتان چگونه است. به نرخ بازده دارایی های خود نگاه کنید. آیا ارزش خالص شما بهبود یافته است؟ به ارزش خالص کسب شده خود توجه زیادی داشته باشید. به عبارت دیگر، روی تغییر ارزش خالص که از عملیات تجاری رخ می دهد، تمرکز کنید، نه فقط تغییر در ارزش ناشی از افزایش یا کاهش ارزش دارایی ها.
تجزیه و تحلیل پرداخت بدهی را انجام دهید:
اگر مسائلی مانند سرمایه در گردش محدود یا نسبت های پایین وجود دارد، مطمئن شوید که ترازنامه شما به درستی ساختار یافته است.
با انجام این موارد می توانید بهترین تنظیم ترازنامه را برای خود داشته باشید.
سوالات متداول
1. آیا کتاب یا مقاله ای در زمینه قانون تجارت وجود دارد؟ کتاب ها و مقالات بسیاری وجود دارد که شما می توانید با دانلود کردن و یا خریداری کردن آن ها از این قانون مطلع شوید.
2. حسابرس کیست؟ فردی است که باید به صحبت سوابق مالی بپردازد.
3. آیا مدیران در این قانون نقش دارند؟ مدیران در تصویب قانون تجارت نقشی بسیار مهم و اساسی دارند که باید حتما به آن ها توجه شود و وجود آن ها نیز در این قانون بسیار ضروری و مهم است که هر فردی نباید به هیچ عنوان از آن قافل شود.
درباره تام آکادمی
موسسه تام آكادمی که زير نظر گروه آموزشی پژوهشی تام فعاليت میکند، فعالیت اصلی خود را در قالب یک شعار محوری، یعنی دسترسی سريع و آسان و بدون واسطه به محتواي آموزشی، مشاورهای و پژوهشی در همه حوزهها تعریف نموده است.
نوشته های بیشتر از تام آکادمی
دیدگاهتان را بنویسید