10 عادت روزانه یک مدیر موفق

عادات روزانه مدیران موفق | از مهمترین مباحث هر سازمان و نهاد میتوان به بحث مدیریت اشاره کرد، اما آیا تمام مدیرانی که در شرکتها فعالیت دارند موفق هستند؟ قطعا پاسخ چنین سوالی منفی خواهد بود، زیرا اگر تمام مدیران موفق بودند، اکنون شرکت و مجموعههای بسیاری در سطح جهانی مطرح شده بودند. با توجه به اهمیت این موضوع، تام آکادمی تصمیم دارد در ادامه عادات روزانه مدیران موفق که به توسعه فردی منجر میشوند را مورد بررسی قرار دهیم تا از آنها برای موفق شدن در زمینه مدیریت استفاده کنید و در حوزه فعالیت خود به جایگاه بالاتری برسید.
هدفگذاری دارند و گزارش میخواهند!
از مهمترین عادات روزانه مدیران موفق میتوان به هدفگذاری و درخواست گزارش اشاره کرد. درواقع یک مدیر موفق علاوهبرآنکه خودش یک فرد هدفگذار است، به پرسنل خود نیز آموزشهای مربوط به این موضوع را میدهد. درواقع با این کار، مدیر یک شرکت تیم هدفمندی را میسازد و میتواند با این تیم مسیر موفقیت را پشت سر بگذارد. البته درخواست گزارش از کارکنان نیز اهمیت بالایی دارد، زیرا فرد با بررسی این گزارشها از وضعیت شرکت مطلع خواهد شد.
سر زدن به کارکنان و بخشهای مختلف شرکت
برقراری ارتباط بهصورت رو در رو و حضوری از دیگر عادات روزانه مدیران موفق است. درواقع این کار باعث تشویق کارمندان به کار میشود و آنها نیز متوجه خواهند شد که اهمیت کار به چه شکل است و بهترین عملکرد را از خود نشان خواهند داد. از همین رو توصیه میشود بهعنوان یک مدیر در طی روز چند بار به سراغ بخشهای مختلف شرکت خود بروید و با کارکنان هربخش صحبت کنید. دقت داشته باشید هرچه شما اطلاعات بیشتری از وضعیت شرکت و کارمندهای خود داشته باشید، عملکرد بهتری را نیز برای موفق شدن به نمایش خواهید گذاشت.
تحلیل داشبوردهای مدیریتی از مهمترین عادات روزانه مدیران موفق!
داشبورد مدیریتی (management dashboard) یکی از مولفههای سیستم هوش تجاری است که اطلاعاتی را درباره وضعیت جاری و روندهای گذشته کسبوکار در اختیار افراد قرار میدهد. بنابراین یک مدیر موفق برای عملکرد درست، باید اطلاعات مربوط به این بخش که خود انواع مختلفی دارد را کامل بررسی کند و براساس دادههایی که بدست میآورد، بهترین تصمیم را در جهت موفقیت بگیرد.
مرور اشتباهات
فعالیت در هر حوزهای با اشتباه همراه است، اما نکته مهم این است که نباید اشتباهات را بیش از حد بزرگ کرد و در آنها غرق شد. اکثر افراد و مدیران موفق از اشتباهات خود درس میگیرند و با ارزیابی آنها قدرت بینش خود را بهبود میبخشند. دقت داشته باشید که درس گرفتن از اشتباهات که از مهمترین عادتهای روزانه یک مدیر است بسیار اهمیت دارد، اما به همان اندازه نیز باید به این نکته توجه داشته باشید که توسط اشتباهات گرفتار نشوید. به این ترتیب توصیه میشود در صورت رخداد هرگونه اشتباه، بررسی کلی انجام دهید و نکات لازم را یادداشت کنید تا در آینده از انجام دوباره آن اشتباهات خودداری کنید.
مدیران موفق از یادگیری دست نمی کشند!
در هر جایگاه، سن و شرایطی که هستید یادگیری را متوقف نکنید، زیرا هرچه اطلاعات بیشتری به دست آورید، به پلههای بعدی موفقیت نزدیکتر خواهید شد. به این ترتیب توصیه میشود حداقل 30 دقیقه از روز خود را صرف مطالعه نکات مربوط به حرفهی خود کنید و 30 دقیقه نیز به مطالعه در زمینههای مختلف اختصاص دهید. این کار باعث میشود که ذهن شما پس از یک دوره عملکرد بهتری داشته باشد و بتواند در موقعیتهای مختلف به شکل بهتری عمل کند. همچنین باید متذکر شد که امروزه کتابهای مختلفی در رابطه با موفقیت در زمینههای مختلف وجود دارد که شما میتوانید با استفاده از آنها مهارتهای خود را بهبود بخشید و برای تبدیل شدن به یک مدیر موفق آماده شوید.
حضور بهموقع در محل کار
حضور بهموقع در محل کار مورد ششم از عادات روزانه مدیران موفق است. یک مدیر موفق به موقع در محل کار حاضر میشود و ترجیح میدهد که اول وقت اولویتهای خود را دستهبندی کند و برنامه روزانه را بنویسد. این کار علاوه بر آنکه باعث سادهتر شدن امور میشود، به کارمندان و اعضای سازمان نیز نشان میدهد که اهمیت کار چقدر است و با این کار انگیزه در افراد سازمان نیز به وجود میآید. البته بسیاری از مدیرها هستند که فکر میکنند چون در جایگاه مدیریت قرار دارند، میتوانند هر زمان که بخواهند به محل کار بروند و امور را انجام دهند. باید گفت که این طرز فکر از عاملهای اصلی شکست به شمار میآید و میتواند باعث بهم ریختگی در سازمان شود.
تبدیل بحرانها به فرصت
از مهمترین عادات روزانه مدیران موفق میتوان تبدیل بحرانها به فرصت را نام برد. در طول دوران کاری شما مسلما مشکلات و بحرانهای بسیاری پیش میآید که اگر نتوانید بهدرستی آنها را برطرف کنید، قطعا در موفقیتهایتان تاثیرگذار خواهند بود. شما باید به مهارتی برسید که بتوانید در اولویت اول بحرانها را بپذیرید و در برابر آنها احساس شکست نکنید و در ادامه آنها را به فرصت برای موفق شد تبدیل کنید. البته گاهی اوقات شرایطی پیش میآید که شما توانایی برطرف کردن یک مشکل به تنهایی را ندارید. در چنین موقعیتهایی پیشنهاد میشود با افرادی که تجربه دارند یا میتوانند راهکار مناسبی به شما ارائه دهند مشورت کنید تا بحران پیش آمده در کوتاهترین زمان برطرف شود.
پذیرای تغییرات باشید
یک مدیر موفق از ایجاد تغییر و تحول در کار ترسی ندارد، بلکه هرگاه لازم باشد برای بهبود شرایط و موقعیت کاری دست به تغییرات نیز میزند. همچنین گاهی اوقات شرایطی پیش میآید که کارمندان نظری را برای بهبود موقعیت بیان میکنند، در چنین شرایطی نیز یک مدیر موفق به نظرات مطرح شده گوش میدهد و آنها را بررسی میکند. سپس درصورتی که نظر مطرح شده موفقیتآمیز بود، تغییرات لازم را اعمال خواهد کرد.
نکات مثبت و منفی کار خود را یادداشت کنید
از دیگر عادتهای روزانه یک مدیر، یادداشت کردن نکات مثبت و منفی فعالیتها در یک روز کاری است. پیشنهاد میشود دفترچهای را به این موضوع اختصاص دهید و پایان هرروز کاری موارد مثبت و منفی را یادداشت کنید. این کار به شما کمک میکند که بتوانید در آینده برنامهای را به برطرف کردن نکات منفی و همچنین تقویت نکات مثبت اختصاص دهید.
به سلامتی خود توجه داشته باشید
در میان عادتهای روزانه یک مدیر موفق موردی وجود دارد که به اهمیت سلامت فرد اشاره میکند. در حقیقت یک مدیر برای موفق بودن باید در ابتدا سالم و تندرست باشد تا بتواند امور واگذار شده به او را به نحو احسن انجام دهد. از همین رو لازم است که به برخی از موضوعات دیگر در کنار کار توجه کافی داشته باشد.
• سحرخیز بودن:
طبق آمار بدست آمده، اکثر افراد موفق صبحها زود از خواب بیدار میشوند، زیرا معتقد هستند با سحرخیز بودن میتوانند بدون نگرانی تمام کارهای خود را انجام دهند. همچنین کارایی اکثر افراد صبحها بیشتر از شب است. تمام این موارد باعث شدهاند که افراد موفق صبح زود را برای انجام کارهای خود انتخاب کنند.
• ورزش:
حفظ سلامت بدن باید از اولویتهای عادتهای روزانه یک مدیر موفق باشد. شما باید بهعنوان یک مدیر، هر روز زمانی را به ورزش اختصاص دهید. توجه داشته باشید که ورزش علاوه بر آنکه شادابی شما را تضمین میکند، باعث سلامت بدن و فکرتان نیز میشود.
• انجام تمرینات ذهنی:
یک مدیر موفق علاوه بر بدنی سالم به یک ذهن خلاق و سرحال نیز نیاز دارد. به این ترتیب لازم است که فرد تمرینهای مختلفی را برای تقویت خلاقیت ذهن انجام دهد. برای مثال خود را با چالشهای مختلف روبرو کنید تا بتوانید عملکرد مغز خود را بسنجید و به مرور کارایی آن را افزایش دهید.
• خواب کافی:
از مرسومترین عادتهای روزانه یک مدیر موفق میتوان به خواب کافی اشاره کرد. تمام افراد برای اینکه بتوانند در طول روز سرحال باشند و روز مفیدی را پشت سر بگذارند به انرژی کافی نیاز دارند؛ به همین دلیل توصیه میشود که حداقل 8 ساعت خواب را در برنامهی خود قرار دهید تا بتوانید بعد از بیدار شدن کارهای خود را با بازدهی بالا انجام دهید.
• تغذیه خوب و مقوی:
افراد موفق همیشه به تغذیه خود اهمیت میدهند و نمیگذارند که بدنشان با مصرف خوراکیهای ناسالم آسیب ببیند. به این ترتیب برنامه غذایی خوب و مقوی را برای خود انتخاب کنید و طبق آن پیش بروید تا تهدیدی برای سلامتی شما پیش نیاید.
• مدیتیشن:
از مهمترین فاکتورهای موفقیت میتوان به سلامت روان اشاره کرد. حال برای آنکه شما بتواند آرامش ذهنی داشته باشید و تمرکز خود را بالا ببرید، توصیه میشود زمانی را به مدیتیشن اختصاص دهید.
• مثبتاندیشی:
مثبتاندیشی از دیگر عادتهای روزانه یک مدیر موفق است و این موضوع به یک سبک زندگی برای فرد تبدیل میشود. این افراد دید بهتر و زیباتری به اطرافیان و دنیا دارند و میتوانند از پس از سختیها بهراحتی عبور کنند.
جمعبندی:
در این مقاله با عادات روزانه مدیران موفق آشنا شدیم و مهمترین موضوعاتی که باید به آن توجه شود را نیز بررسی کردیم. حال اگر شما به دنبال فعالیت در زمینه مدیریت هستید، توصیه میشود به موارد گفته شده توجه کنید و آنها در خودتان تقویت سازید تا در زمان مدیریت بهترین عملکرد را داشته باشید.
دیدگاهتان را بنویسید