تکنیک پومودورو

یکی از موثرترین فن های کاربردی در راستای آموزش مدیریت زمان و البته مهم تر از آن برای غلبه بر اهمالکاری اصل پومودورو است. برنامه تکنیک پومودورو، از روش های ابداع شده ی مدیریت زمان به دست فردی به نام فرانسیسکو سیریلو بوده است. در ادامه این مقاله از تام آکادمی به معرفی جامع این روش خواهیم پرداخت.

آن چه در این روش تعریف می شود این منظور را می رساند که بهترین بخش زمانی برای انجام کار، 25 دقیقه است.

شاید از خود بپرسید چرا 25 دقیقه؟ یا چرا پومودورو؟!

پاسخ به این صورت است که این بازه ی زمانی 25 دقیقه، تایم لازم برای درست کردن سس پومودورو که یک سس گوجه فرنگی سنتی ایتالیایی است، می باشد. فرد بعد از 25 دقیقه کار باید مدت زمان کوتاهی بین 3 تا 5 دقیقه استراحت کند.

لذا در این فن، هر بازه ی زمانی 25 دقیقه ای را یک پومودورو می نامند و بعد از هر چهار پومودورو، استراحتی طولانی بین 15 تا 20 دقیقه وجود دارد.

درباره ی فرانسیسکو سیریلو:

سیریلو، نوآور و کار گشایی در زمینه ی فنون بهبود فرایند شناخته می شود؛ این فن در اواخر دهه 1980 میلادی به دنبال تحقیقات انجام شده بر بهبود عادت های مطالعه، خود را معرفی کرد. قابل ذکر است که مفاهیم به کاربرده شده در این فن مشابه فنون جمع بندی زمان بوده و ایده ی اصلی این روش ثابت کردن این امر است که وجود استراحت های مکرر، کمک شایانی به چابکی ذهن می کند.

تکنیک پومودورو ابزاری برای مدیریت زمان است که به ما کمک می‌کند کارآمدتر کار کنیم. این تکنیک که در دهه 1980 توسط فرانچسکو سیریلو ابداع شد، به طور گسترده توسط افراد برای افزایش میزان کاری که در زمان کوتاه‌تری انجام می‌دهند، استفاده می‌شود. اصل تکنیک پومودورو ساده است. این روش پیشنهاد می کند که زمان خود را به قطعات کوچکتر تقسیم کنیم، در فواصل کوچکتر کار کنیم و استراحت های منظم تری داشته باشیم. برای اطمینان از انجام این وقفه ها، باید از یک تایمر استفاده کرد تا به ما بگوید توقف کنیم.

مراحل تکنیک پومودورو:

این تکنیک شامل شش اصل و مرحله می باشد:

• انتخاب کاری که قرار است انجام شود.

مرحله 1 تکنیک p0modoro شناسایی یک کار یا مجموعه ای از وظایف است که باید انجام دهید. در حالت ایده آل، وظایف شما باید کارهای کوتاه باشد. اگر کار بزرگتری برای تکمیل دارید، آن را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید که تکمیل آنها نباید بیش از 25 دقیقه طول بکشد. وظایف خود را به ترتیب تکمیل قرار دهید و در ذهن خود کاملاً روشن باشید که می خواهید نتیجه چگونه باشد.

• تنظیم زمان سنج که به صورتی سنتی 25 دقیقه است.

مرحله 2 تکنیک p0modoro تنظیم تایمر برای 25 دقیقه است. سعی نکنید و این کار را در ذهن خود انجام دهید. شما به چیزی نیاز دارید که به شما هشدار دهد که 25 دقیقه تمام شده است. ممکن است نیاز باشد که نویز شما را از حالت متمرکز خارج کند. از عملکرد ساعت در تلفن خود یا یک ساعت توقف یا نوع دیگری از تایمر استفاده کنید.

•  تمرکز و کار روی تکلیف مورد نظر تا زمانی که زمان سنج به صدا در آید. توجه داشته باشید در صورت بروز حواس پرتی، آن را یادداشت کرده و سریعا به ادامه ی کار بپردازید.

مرحله 3 تکنیک پومودورو این است که روی وظایف خود کار کنید. فقط روی این کار تمرکز کنید بنابراین از هرگونه مزاحمت یا حواس پرتی اجتناب کنید. شما باید بتوانید در این مدت زمان بسیار کوتاه تمرکز کنید.

• با به صدا در آمدن زمان سنج، یک علامت تیک روی کاغذ یادداشت کنید.

مرحله 4 تکنیک p0modoro این است که وقتی زنگ هشدار به صدا درآمد، 5 دقیقه استراحت کنید. دیگر وسوسه نشوید که بروید، خود را منضبط کنید که وقتی زنگ به صدا در می‌آید متوقف شوید، از کاری که انجام می‌دهید دور شوید و استراحت کنید. ایده اینجا این است که از نظر فیزیکی از فضای کاری خود دور شوید. بنابراین برخیزید، حرکت کنید یا بهتر است به مکان دیگری بروید.

•  اگر روی کاغذ یادداشت کم تر از 4 علامت تیک دارید، استراحتی بین 3تا 5 دقیقه کرده و به مرحله ی اول باز گردید.

مرحله 5 تکنیک p0modoro این است که مراحل 2 و 3 را سه بار دیگر تکرار کنید، بنابراین در کل 4 تکرار را تکمیل کرده اید.

• در صورتی که علامت های تیک روی کاغذ به بیش از 4 تا رسید، استراحتی بین 15 تا 30 دقیقه داشته، لیست علامت های تیک دار را پاک کنید و به مرحله ی اول باز گردید.

مرحله 6 تکنیک p0modoro این است که پس از 4 تکرار، 30 دقیقه استراحت طولانی تری داشته باشید. اگر تمام وظایف شما کامل شده است، قبل از اینکه به کار دیگری بروید، به هر حال استراحت کنید. اگر کارهایتان کامل نشد، 30 دقیقه استراحت کنید و سپس مراحل 2 تا 4 را تکرار کنید تا تمام کارهایی را که باید انجام دهید انجام دهید.

آن چه که دلیل وجود تمام فواید تکنیک پومودورو را تایید می کند، اصل استوار پومودورو است که می گوید: انسان نمی تواند به صورت ممتد و پیوسته و برای مدت طولانی، تمرکز و توان فیزیکی روی یک هدف و موضوع برای انجام یک کار را داشته باشد. لذا پیشنهاد می شود طبق فن پومودورو، پس از مدتی تمرکز مطلق روی یک موضوع، اندکی استراحت داشته و سپس مجددا به انجام آن بپردازید.

راه کار های کاهش حواس پرتی در انجام jتکنیک پومودورو:

پیش تر اشاره کردیم که ممکن است طی اجرا کردن این فن، هر گونه عاملی منجر به پرت شدن حواس شود. این عوامل شامل زنگ خوردن تلفن، صدای پیامک، مکالمه ی اعضای دیگر خانواده و … است.

چند راه کار پیشنهادی برای حل این مشکلات داریم:

•   قبل از شروع دوره ی پومودورو، به اطرافیان تان اطلاع دهید که در حال انجام و تمرکز روی یک پروژه هستید.
•  پیشاپیش زمان بازگشت از مشغولیت خود را اطلاع دهید.
•  تلفن همراه خود را روی حالت پرواز گذاشته و یا آن را در جایی دور از چشم خود قرار دهید.
• به محض نشستن پشت میز، پروژه را آغاز کنید.
• در دوره ی استراحت، بلا فاصله به کار یا موضوعی که ذهن تان را مشغول کرده بپردازید.

به طور کلی وقفه های ایجاد شده حین اجرای تکنیک پومودورو، با چهار استراتژی اطلاع رسانی، توافق، برنامه ریزی و تماس مدیریت می شوند.

بدیهی است که برای موارد خیلی ضروری استثنا وجود دارد اما صادقانه شرح دادن وضعیت می تواند به مدیریت و کنترل زمان شما بهبود ببخشد.

به چه ابزاری برای شروع تکنیک پومودورو نیاز داریم؟

قبل تر اشاره کردیم که تنها ابزار مورد نیاز برای اجرای این فن، تایمر است. سیریلو تایمر های دستی را پیشنهاد می کند چرا که معتقد است چرخاندن دستی تایمر نشان دهنده ی عزم شما برای انجام کار است و به تبع از آن، تاثیر فیزیکی این امر روی ذهن بیشتر می شود. اما در هر حال برای شما چندین برنامه ی دیگر که علاوه بر پومودورو امکانات بیشتر دیگری را نیز دارد، معرفی می کنیم:

•   Marinara Timer: برنامه ی تحت وبی که می توانید زمان های 5 تا 25 دقیقه ای و استراحت های 15 تا 30 دقیقه ای را تنظیم کرده و صفحه ی آلارم را باز نگه دارید. هم چنین برای استفاده از این برنامه نیاز به نصب نرم افزار دیگری ندارید.
•  Tomighty: این برنامه بر اساس پلت فرم دسکتاپ می باشد که عمل شروع و پایان تایمر را به شکل سنتی ارائه می دهد.
• Pomodorable: اپلیکیشنی ساده و رایگان که زمان پایان تایمر را با آلارم اطلاع می دهد.
•  Focus Timer (PomodoroPro): برنامه ای برای ای او اس که دارای یک تایمر قوی به همراه امکاناتی برای آیفون و آیپد است. از قابلیت های این برنامه، تنظیم ساعت شروع و استراحت، سابقه ی تمرکز، زمان باقی مانده از جلسه ی کاری و حتی سیستم رتبه بندی که برای ایجاد انگیزه در کاربر طراحی شده است، می باشد. آلارم این برنامه قابلیت تنظیم شدن دارد حتی پس از خاموشی صفحه ی موبایل، به کار خود ادامه می دهد.

مخاطبان پومودورو:

تکنیک پومودورو برای تمامی افراد، در هر سن و شغلی کاربردی است. اما به طور کلی برای کاربرانی که به صورت فردی مجموعه ای از وظایف را بر عهده دارند و موظف هستند خدمات را در زمان مشخصی به مشتری ارائه دهند و یا حتی کنکوری ها که باید در بازه ی زمانی محدودی مقدار زیادی از دروس را مطالعه کنند، مورد استفاده تر است.

توجه داشته باشید که این تکنیک نیز شبیه به هزاران تکنیک موجود دیگر است که با توجه به سلیقه، برای بعضی ها بسیار کاربردی و با نتیجه ی خوب جلوه می شود، اما برای برخی کاری بیهوده. پس اگر نتوانستید با این تکنیک ارتباط برقرار کنید، خود را به انجام آن اجبار نکنید.

فواید استفاده از فن پومودورو:

طبیعی است که در برخی مواقع با انجام هزاران برنامه ریزی برای مطالعه یا هر کاری در روز، در آخر به این نتیجه برسید که نمی توانید به موقع و آن گونه که تقسیم بندی کرده بودید به کار های خود بپردازید؛ این روند و شکست در برنامه ریزی، شما را نسبت به هدفی که داشته اید دل سرد کرده و انگیزه ی شما را می گیرد. این موضوع دلیلی محکم از نداشتن علاقه به برنامه ریزی کردن در بسیار از افراد است. چنان چه با به کار بردن این فن به نتیجه ی دل خواه خود برسید، متوجه فواید تکنیک پومودورو خواهید شد. به بیانی دیگر:

·         استراحت های کوتاه تر باعث افزایش سطح بهره وری و تمرکز می شود. تصور بسیاری از مردم این است که دوره های تمرکز طولانی تر به ما کمک می کند تا کارهای بیشتری انجام دهیم. واقعیت این است که هرچه بیشتر در آن حالت‌های متمرکز باشیم، زمان بیشتری را از دست می‌دهیم و این می‌تواند به این معنی باشد که وظایف در واقع بیشتر از آنچه در نظر داریم طول می‌کشد.

·         بیرون آمدن از آن حالت و استراحت باعث تمرکز بیشتر می شود و همچنین به این معنی است که ما دائماً آگاهانه از زمانی که در اختیار داریم و مدت زمانی که کارها طول می کشد آگاه هستیم.

·         شما باید متوجه شوید که سطوح بالاتری از انرژی و در نتیجه سطوح بالاتری از تمرکز، تمرکز و بهره وری دارید.

فواید فن پومودورو:

همان طور که اشاره کردیم تکنیک پومودورو یک روش مدیریت زمان است که توسط فرانچسکو سیریلو در اواخر دهه 1980 توسعه یافت. از یک تایمر برای تقسیم کار به فواصل، معمولاً 25 دقیقه، که با استراحت های کوتاه از هم جدا می شوند، استفاده می کند. هر بازه زمانی به نام پومودورو، از واژه ایتالیایی گوجه فرنگی، پس از تایمر آشپزخانه گوجه‌فرنگی سیریلو که به عنوان دانشجوی دانشگاه استفاده می‌کرد، شناخته می‌شود.

این تکنیک توسط اپلیکیشن‌ها و وب‌سایت‌هایی که تایمرها و دستورالعمل‌ها را ارائه می‌کنند، به طور گسترده‌ای رایج شده است. این روش که ارتباط نزدیکی با مفاهیمی مانند جعبه زمانی و توسعه تکراری و افزایشی مورد استفاده در طراحی نرم‌افزار دارد، در زمینه‌های برنامه‌نویسی زوجی به کار گرفته شده است.

• کار ها و وظایف خود را بر اساس برنامه ریزی و انتظارات را وقعی می کند.
• تمرکز فرد را به بیش ترین حد ممکن می رساند.
•  به شما نشان می دهد زمان ارزشمند است.
•   از خسته شدن فرد به خصوص در انجام کار های فرسایشی مانند مطالعه برای کنکور، جلوگیری می کند.
•  سلامت ذهن و فیزیک فرد را در نظر می گیرد.
• بیش ترین بهره وری را به همراه دارد.
•  اعتماد به نفس را بالا برده و انگیزه برای ادامه را تقویت می کند.

اگر بخواهیم اختصاصی تر به همراه یک توضیح در این زمینه اطلاعاتی را به شما عزیزان ارائه می توانیم بگوییم که به همراه این تکنیک شما می توانید به مواردی زیر دست پیدا کنید:

·         دانستن قدر خود

تکنیک پومودورو به شما این امکان را می دهد که ارزش زمان خود را محاسبه کنید، جلسات پومودوروی خود را بر اساس آن برنامه ریزی کنید و سپس بر اساس آن برنامه کار کنید تا نتیجه متعادلی به دست آورید. زمان تلف کردن را بیش از حد تحویل ندهید، و به دلیل اینکه زمان کافی را به خود نداده اید، کم تحویل نکنید.

تکنیک پومودورو به ویژه برای افرادی که در پروژه‌های با نرخ ثابت کار می‌کنند مفید است، تا اطمینان حاصل شود که نرخ ساعتی سودآوری دارند و به همان اندازه به عنوان روشی برای جا دادن همه چیز در هر زندگی پرمشغله مفید است.

·         بهبود خروجی

تکنیک پومودورو در صورت تجویز صحیح، تمرکز را به شدت افزایش می دهد. این به نوبه خود منجر به افزایش گردش کار و افزایش کیفیت می شود. بله، درست است، کار بیشتر، کیفیت بهتر، همه با همان مقدار ساعت در روز. چه طور ممکنه؟ روش ساده پومدورو به ما یاد می دهد که تمرکز کنیم. ابتدا با تجویز اینکه در هر جلسه پومودورو یک کار را برای تمرکز روی آن انتخاب کنید. ثانیاً با ایجاد انگیزه در مدیریت عوامل حواس پرتی.

·         مدیریت انتظارات

همانطور که اکنون می دانید، با استفاده از تکنیک پومودورو می توانید با دقت بیشتری تخمین بزنید که چقدر طول می کشد تا وظایف را کامل کنید. جریان حاصل از این امر این است که شما می توانید انتظارات را بهتر مدیریت کنید. نه فقط مشتریان، معلمان، تیم ها یا مدیریت، بلکه خود شما.

شما دیگر خود را مسخره نخواهید کرد که می توانید یک کار 10 ساعته را در یک روز انجام دهید زیرا می دانید که 10 ساعت برابر است با 20 جلسه پومودورو و با 5 دقیقه استراحت هر 25 دقیقه و 20 دقیقه استراحت. هر چهار جلسه، هرگز در کنار هر چیز دیگری در روز شما جای نمی گیرد.

27 کاری که باید در طول 5 دقیقه استراحت پومودورو انجام دهید:

هنگامی که مردم برای اولین بار استفاده از روش پومودورو را شروع می کنند، یکی از اولین سوالاتی که اغلب مطرح می شود این است که “در 5 دقیقه استراحت پومودورو چه می کنید؟” سوال بسیار خوبی است که در مورد استراحت کوتاه پومودومورو بپرسید، و ما امیدواریم که به شما ایده های با کیفیتی در مورد کارهایی که باید در طول 5 دقیقه استراحت مطالعه خود انجام دهید ارائه دهیم. اگر ایده‌های خوبی در مورد نحوه گذراندن این زمان دارید، به احتمال زیاد این استراحت‌های کوتاه را برای کمک به تجدید قوا مؤثر می‌سازید، بنابراین وقتی به پروژه اصلی خود بازگشتید، انرژی لازم را داشته باشید.

یک نکته مهم که باید به خاطر داشته باشید این است که این استراحت کوتاه به معنای استراحت است. نکته کلیدی در اینجا این است که شما باید زمان خود را صرف انجام کاری کاملاً متفاوت با کاری کنید که قبلا انجام می دادید. شما می خواهید به ذهن و بدن خود از کاری که انجام داده اید استراحت دهید تا هر دو را تازه کنید تا وقتی به عقب برگردید، آماده باشید تا پروژه پر انرژی را انجام دهید. شما نمی خواهید کاری را انجام دهید که خیلی شبیه به کار اصلی شما است در طول استراحت کوتاه خود، زیرا در واقع این کار باعث استراحت شما از آن کار نمی شود. در زیر فهرستی از کارهایی را که می‌توانید در استراحت پومودومورو انجام دهید، مشاهده خواهید کرد:

·         یک روتین کششی 5 دقیقه ای ایجاد کنید

·         کمی پیاده روی کنید

·         تمرینات تنفسی انجام دهید

·         یک پاکسازی سریع 5 دقیقه ای انجام دهید

·         برای خود یک میان وعده درست کنید

·         برای خودت نوشیدنی درست کنید

·         بیرون بروید و از آفتاب استفاده کنید

·         یک روال یوگا سریع ایجاد کنید

·         تمرینات ورزشی انجام دهید

·         یک آهنگ انگیزشی گوش کنید

·         کمی دراز بکشید

·         روی یک سرگرمی سرگرم کننده کار کنید

·         برای شام/ناهار مقداری غذا آماده کنید

·         فضای خود را شلوغ کنید

·         اریگامی درست کنید

·         به کارهای خود سازمان بدهید

·         آشغال ها را بیرون ببرید

·         لامپ مورد نیاز را تغییر دهید (یا هر کار کوچک دیگری که نیاز به انجام دارد)

·         مدیتیشن کنید

·         کشوی میز تحریر خود را تمیز کنید

·         لباس‌های شسته شده را تا کنید یا محموله‌ای از لباس‌های احتیاج به شسته شدت را داخل ماشین لباسشویی بیندازید

·         ماشین ظرفشویی را خالی کنید

·         برای پرندگان غذا بگذارید

·         گوشی و عینک خود را تمیز کنید

·         به دستشویی بروید

اینها تنها چند ایده از کارهایی است که می توان در طول استراحت کوتاه 5 دقیقه ای پومودورو انجام داد و این فهرست از جامعیت دور است. با این حال، باید ایده‌های خوبی به شما بدهد تا خلاقیت‌هایتان به جریان بیفتد تا بتوانید فعالیت مناسبی برای استراحت‌های کوتاه پومودورو خود داشته باشید. یافتن چند راه با کیفیت برای گذراندن وقفه های 5 دقیقه ای از کار اصلی می تواند به شما کمک کند تا در نهایت اهداف کاری خود را انجام دهید.

اگر فعالیتی دارید که در طول استراحت های کوتاه خود انجام می دهید و ما در بالا لیست نکرده ایم و فکر می کنید که دیگران از دانستن آن سود می برند، لطفاً یک دقیقه وقت بگذارید و با ما تماس بگیرید تا بتوانیم آن را به لیست خود اضافه کنیم. هرچه بتوانیم ایده های بیشتری برای کسانی که به دنبال کارهایی برای انجام دادن در زمان استراحت کوتاه پومودورو هستند ارائه دهیم، احتمال بیشتری وجود دارد که بتوانند بهترین فعالیت های استراحت را برای خود ارائه دهند.

دعوت خود به چالش تکنیک پومودورو در زمینه ی مطالعه:

همان طور که گفته شد، از فواید اصلی اجرای این تکنیک، افزایش انگیزه برای انجام کار ها است. این تکنیک امکان استراحت کافی و انجام کار ها با دقت و تمرکز کافی را می دهد.  در این میان نیز می توانید با گذاشتن چالش های شخصی برای خود، روند کار را بهتر کنید.

پیشنهاد ما این است که هدف چالش شخصی را با 5 پومودورو شروع کنید؛ ینی روزانه 125 دقیقه مطالعه. این رقم در ابتدا کم به نظر می رسد اما با جا افتادن چالش می توانید آن را بیشتر کنید.

در ادامه می توانید 8 پومودورو در نظر بگیرید که این یعنی شما هفته ای 1000 دقیقه به صورت متمرکز و دقیق به مطالعه می پردازید و کنار آن 350 دقیقه هم استراحت می کنید.

باید به یاد داشته باشید که چالش پومودورو ماهانه است؛ یعنی هر چالش باید به مدت چهار هفته انجام شود. در پایان چهار هفته، در صورت موفقیت نسبی، می توانید خود را به چالش های بزرگ تر دعوت کنید.

معایب تکنیک پومودورو چیست؟

·         برخی از کارها بیش از 25 دقیقه طول می کشد:

گفته می شود که روش پومودورو برای کارهایی مانند نوشتن، کدنویسی و مطالعه مفید است. همچنین زمانی که نیاز به انجام برخی کارهای یکنواخت مانند تمیز کردن صندوق ورودی خود یا جستجو در برخی موارد اداری دارید، مفید است. اما انجام برخی کارها بیش از 25 دقیقه طول می کشد، به این معنی که تکنیک Pomodoro ممکن است همیشه برای هر نوع پروژه یا کاری کارایی نداشته باشد.

·         جلسات ممکن است در برنامه ریزی پومودورو شما اختلال ایجاد کند:

روش پومودورو به ویژه برای کسانی که کنترل کامل بر برنامه های خود دارند مفید است. اما بسیاری از متخصصان حرفه ای مجبورند با جلسات برنامه ریزی شده و غیرمنتظره قطع شوند. برنامه جلسه شما می تواند در نحوه برنامه ریزی شما برای پومودورو اختلال ایجاد کند یا می تواند در وسط یک جلسه پومودورو شما را مختل کند.

هر استراتژی مدیریت زمان با مزایا و معایبی همراه است و هیچ روشی تضمین نمی شود که برای همه یکسان باشد. از آنجایی که روش پومودورو آسان است و بدون هزینه ارائه می شود، آن را امتحان کنید تا ببینید آیا برای شما کار می کند یا خیر. به یاد داشته باشید، همیشه می توانید آن را به بهترین نحو تنظیم کنید.

نحوه ی استفاده از تکنیک پومودورو:

•  هدف خود را تعیین کنید

همه ی شما می دانید که برای تعیین هدف، به تصمیم گیری احتیاج دارید؛ یعنی برای اجرای تکنیک پومودورو، بعد از شناخت تمام مراحل و مزایا و ویژگی های آن، باید برای انجام هر مرحله اش تصمیم جدی گرفته تا به نتیجه ی دل خواه برسید. این امر می تواند به این معنی باشد که لازم است در جلسه ی اول، چند دقیقه وقت گذاشته تا آن چه که باید در مراحل مشخص انجام شود تا تعیین کنید.

• خودکار، کاغذ و تایمر را آماده کنید

قسمت دوم اجرایی کردن فن پومودورو شامل آماده سازی لوازم مورد نیاز برای شروع پروژه است. در قسمت های پیش نیز اشاره کردیم که می توانید از هر گونه تایمر، از تایمر های آشپزخانه گرفته تا نرم افزار های پیشرفته تر استفاده کنید.

•  تایمر را روی 25 دقیقه تنظیم کنید

بعد از تصمیم گیری و آماده سازی ابزار های لازم برای شروع تکنیک، می توانید تایمر را آغاز کنید. از هر دوره ی تایمر به عنوان یک پومودورو یاد می شود و باید 25 دقیقه طول بکشد و بعد از آن نوبت به استراحت کوتاه می رسد و همان طور که گفته شد بعد از اتمام 4 پومودورو، استراحت طولانی را اجرا کنید.

• تا زمان زنگ خوردن تایمر، روی کار تمرکز کنید

تا زمانی که زنگ تایمر به صدا در نیامده، تمرکز خود را به هم نریزید و تمام حواس خود را به کار بدهید؛ برای اینکه بتوانید در این امر موفق باشید پیشنهاد می شود شب قبل را به مقدار کافی بخوابید، وظایف خود را بنویسید، در ابتدای هر روز ورزش کنید و برای خود اهداف کوچک تعیین کنید؛ برای مثال بگویید اگر من با تمرکز کافی کار را انجام دهم، امروز اندکی بیشتر تلویزیون می بینم یا خوراکی مورد علاقه ام را تهیه می کنم.

•  استراحت خود را علامت بزنید

در اجرای تکنیک پومودورو، بعد از به صدا در آمدن زنگ تایمر، زمان استراحت خود را روی کاغذ یادداشت کنید. برای این کار می توانید از یک جدول استفاده کرده و زمان های استراحت را در آن پر کنید.

• و یادآوری دوباره، بعد از هر 4 پومودورو، مدت زمان استراحت خود را بیشتر کنید

بار ها این جمله را تکرار کردیم چرا که اهمیت آن بالا است. طبیعتا بعد از اجرای 4 پومودورو خسته خواهید شد و اگر استراحت کافی به خود ندهید، ذهن شما این خستگی را نگه داشته و برای ادامه ی کار انرژی کافی را نخواهید داشت و از همه بد تر امکان از دست دادن انگیزه برای ادامه ی این روند را نیز پیدا می کنید.

• موارد پایانی

در مورد آخر پیشنهاد می کنیم هر روز صبح 5 دقیقه زمان برای برنامه ریزی روزانه و آن چه که باید در آن روز انجام دهید بگذارید؛ هم چنین در پایان هر هفته 30 دقیقه را برای باز بینی آن چه در هفته ی اخیر گذشته اختصاص دهید تا میزان پیشرفت و یا شکست و عواملی که منجر به این دو نتیجه شده اند را بیابید.

کار های پیشنهادی برای انجام در زمان استراحت:

 آب بنوشید

نوشیدن آب و جلوگیری از کم آبی بدن تاثیر بسیاری بر تمرکز خواهد داشت. در سال 2013 طی انجام مطالعه ای در دانشگاه لندن، نشان داده شد که آشامیدن آب می تواند بهره وری را تا 14 درصد افزایش دهد.

بدن تان را حرکت دهید

در زمان استراحت به نرمش های هر چند ساده و کوچک بپردازید، چند دقیقه ای چشمان خود را ببندید تا خستگی آن ها رفع شود، حتی می توانید پیاده روی کوتاه نیز داشته باشید.

بیرون بروید

در صورت داشتن فرصت بیرون رفتن، دریغ نکرده و مقداری هوای تازه را تنفس کنید. تحقیقات نشان داده است که هوای تازه نقش مهمی در حفظ سلامتی دارد. البته باید توجه داشت که این کار در زمان استراحت های کوتاه 5 دقیقه ای ممکن نیست و می توانید در استراحت های طولانی از آن بهره مند شوید.

آیا تکنیک پومودورو ساده ترین راه برای غلبه بر تعلل است؟

این روش ساده و در عین حال بسیار مؤثر به شما کمک می‌کند با تقسیم وظایف پیچیده به بلوک‌های کوچک و قابل مدیریت بر کمبود انگیزه خود غلبه کنید. تکنیک پومودورو به شما این امکان را می دهد که کنترل بیشتری بر حجم کاری خود به دست آورید، بنابراین به شما کمک می کند در زندگی روزمره خود مؤثرتر و سازنده تر شوید. حال دقیقا چه کسی می تواند از تکنیک پومودورو استفاده کند؟

این روش به طور گسترده توسط همه نوع حرفه ای استفاده می شود، به ویژه کسانی که علاقه مند به موارد زیر هستند:

·         مدیریت زمان

·         راه حل هایی برای اهمال کاری

·         و بهره وری در کار

مورد بعدی این است که اصلا چرا روش پومودورو کار می کند؟

·         این روحیه شما را حفظ می کند، زیرا هر پومودورو به تنهایی قابل مدیریت است و لازم نیست به یکباره به کل پروژه فکر کنید.

·         هر پومودوروی تمام شده به شما احساس موفقیت می دهد که باعث ادامه زندگی شما می شود.

·         این به شما کمک می کند تا با تشویق لحظات تمرکز کامل، کنترل روز کاری خود را دوباره به دست آورید.

·         این به شما کمک می کند تا با ایجاد انگیزه برای انجام کارها، هر بار یک پومودورو، از استرس اهمال کاری خلاص شوید.

·         وقفه های مکرر به شما کمک می کند تا ذهن شما را روی کار در حال انجام متمرکز نگه دارید.