اصول حسابداری انبار
اصول حسابداری انبار چیست؟ در دنیای حسابداری رشتهها و زمینههای مختلف وجود دارند که هر کدام برای موضوعی خاص استفاده میشوند. این رشتهها معمولا به صورت یک واحد درسی در دانشگاهها تدریس شده و یا در آموزشگاههای فنی حرفهای مربوط به حسابداری آموزش داده میشود. یکی از این شاخهها حسابداری انبار است که همیشه برای هر کسبوکار و یا سازمانی که بزرگ است و انبار دارد مورد توجه قرار گرفته است.
معمولا موجودی انبارها و کالاهایی که وارد یا از آن خارج میشوند بسیار اهمیت دارند و یکی از اطلاعات مهمی هستند که برای مدیران واحدهای اقتصادی استفاده میشود تا بدانند هر لحظه نیاز به چه کالایی در انبار دارند و یا اینکه سود و ضرر انبار آنها چقدر است. در این مقاله قصد داریم تا اطلاعات شما را درباره اصول حسابداری انبار بالا ببریم و این علم را بیشتر بررسی کنیم. پس با ما تا آخر این مقاله از تام آکادمی همراه باشید.
اصول حسابداری انبار چیست؟
شرکتها، سازمانها و یا کارخانههایی وجود دارند که محصولاتی را به صورت کالا تولید میکنند وبه بازار عرضه میکنند. این مراکز صنعتی باید برای مواد اولیه یا ذخیره کالاهای اصلی خود انبار یا انبارهایی را در نظر بگیرند. معمولا اجناسی که در این انبارها نگهداری میشوند، بسیار با ارزش هستند و برای آنها هزینه شده است.
پس باید یک شاخه جدا برای حسابداری این اجناس در نظر گرفته شود. درواقع حسابداری انبار، موجودی آن و ارزش اقلام ذخیره شده را در نظر میگیرد و چون انبار یک مرکز صنعتی یکی از مهمترین قسمتهای آن را تشکیل میدهد، پس اصول حسابداری انبار نیز برای این شرکتها مهم است و حتما باید انجام پذیرد.
اصول حسابداری انبار به همراه انبارگردانی انجام میشود که باید هر ۳ تا ۶ ماه و یا پایان هر سال مالی صورت پذیر تا اطلاعات کاملی از آن به مدیریت مالی و مدیر عامل ارائه شود، تا از موجودی مواد اولیه خود، میزان استفاده از آنها، هزینه مورد نیاز برای تهیه آنها و موارد دیگر باخبر شود. اما این مورد را نیز در نظر بگیرید که انباردار با حسابدار انبار متفاوت است.
انبار دار کسی است که یک انبار به او سپرده میشود و باید در تمام ساعات روز و یا شاید شبانه روزی کاملا مواظب انبار باشد و تمام ورود و خروج ها را ثبت کرده و لیست تمام اقلام را داشته باشد. درواقع انباردار به حسابدار کمک می کند اما کاری به هزینهها یا مبالغ و محاسبات ندارد. درواقع فقط اطلاعات مورد نیاز را برای حسابدار فراهم میکند تا حسابدار به راحتی به کارها رسیدگی کند. همچنین وظایف خود را نیز اجرا میکند.
اصول حسابداری انبار کدامند؟
اصول حسابداری انبار درواقع به قواعد، مبانی و راهنماییهای مبتنی بر اندازهگیری گفته میشود که بر طبقه بندی و گزارش دادن نتایج عملیات مالی و رویدادهایی که اثر مالی داشته باشند را برای یک انبار نشان میدهد. به زبان سادهتر اصول حسابداری انبار درواقع دستورالعملهایی است که یک فرد برای ثبت گزارشهای خود و محاسبات مالی انجام میدهد. اصول حسابداری انبار نیز مانند اصول حسابداری کلی شامل مواردی است که در زیر به توضیح آنها می پردازیم.
بررسی و شناسایی اسناد
اولین چیزی که در اصول حسابداری انبار به چشم میخورد و بسیار مهم است، شناسایی و بررسی اسناد موجود است. در این قمست اسناد به ۴ دسته تقسیم میشوند. ۱ اسناد خرید در حسابداری انبار: بر این اساس از این اصول حسابداری انبار اگر در یک مجموعه تجاری هزینههایی انجام میشود، این هزینهها باید بر اساس فاکتورهایی که وجود دارند سند زده شوند.
برای این فاکتورها باید تخفیفها، دیگر مشخصات معامله و ارزش افزوده نیز اضافه شود تا درست باشد. ۲ اسناد انتقال کالا بین انبار: اگر مواد خامی بخواهد از یک انبار وارد انبار دیگر شود باید برای آن سند زده شود. در این هنگام سند حواله برای انبار مبدا باد تعیین قیمت شود و یا قیمتی که در انبار مقصد وارد میشود برابر باشد. ۳ اسناد بهای تمام شده کالا: باید تمام عواملی که باعث تولید یک کالا شده اند مانند هزینه بسته بندی، هزینه حمل ونقل و سایر هزینههای کالا محاسبه شود.
به همین دلیل جز سختترین قسمتها حساب میشود. ۴ اسناد بهای تمام شده کالایی که از انبار خارج میشود: باید بهای تمام شده یک کالا هنگام خروج از انبار تعیین شود و سند بخورد.
قیمت گذاری بهای تمام شده کالا در انبار
قیمت گذاری بهای تمام شده یک کالا نیز جز اصول حسابداری انبار است که به دو دسته تقسیم میشود. ۱ سیستم ارزیابی ادواری موجودی، که در آن مبلغ و هزینه یک کالا فقط در پایان یک دوره تعیین میشود. در این روش موجودی انبار در دوره آخر محاسبه میشود و ارزش آن بر اساس روشهای قابل قبول در گردش بهای تمام شده تعیین میشود.
۲ سیستم ارزیابی دائمی موجودی که در این سیستم باید به صورت مستمر و حتی هر لحظه موجودی که در انبار وجود دارد شمارش شود که در اینجا نیازی به ارزیابی پایان دوره نیست و فقط نیاز داریم تا در پایان یک سال مالی شمارش را انجام دهیم. دراین روش تمام مبادلاتی که مربوط به خروج و ورود در حساب ها هستن باید ثبت شوند و اگر بهای تمام شده در گذشت زمان تغییر کرد، این مورد توسط یکی از روشهای ارزشیابی مشخص شود.
آموزش حسابداری انبار
آموزش اصول حسابداری انبار به صورت اصولی و دقیق در دانشگاهها و در رشته حسابداری تدریس میشود. تمام دانشجویانی که در رشته حسابداری قبول میشوند، میتوانند واحدهای این رشته را نیز بگذرانند و با آن کاملا آشنا شوند. همچنین این دانشجویان برای اینکه با این نوع از حسابداری بهتر آشنا شوند، پس از پایان دوره تحصیل خود به مراکزی برای کارآموزی مراجعه میکنند که این نیز باعث میشود تا مطالب تئوری که یاد گرفتهاند را در بازار کار انجام دهند.
عدهای نیز بدون رفتن به دانشگاه علاقه دارند تا این اصول حسابداری انبار را یاد بگیرند. برای این کار آموزشگاههای فنی و حرفهای زیادی وجود دارند که اصول حسابداری و همچنین رشتههای مختلف در آن را آموزش میدهند و به وسیله مدارک آنها نیز میتوان برای خود در بازار کار، شغلی را پیدا کرد.
این آموزشگاهها معمولا در تمام شهرها موجود هستند و میتوانید آنها را پیدا کنید. همچنین پکیجهایی به صورت خودآموز در اینترنت موجود هستند که توسط استاتید برتر آماده شدهاند دوره مدیریت مالی تام آکادمی گزینه بسیار خوبی برای این نوع آموزش می باشد. می توانید با خریداری این پکیجها و یا شرکت در کلاسهای آنلاین از آموزش این رشته از حسابداری بهره ببرید. اما باید این موضوع را در نظر داشته باشید که حتما باید برای یادگیری بهتر، این کارها را عملی نیز انجام دهید.
ماهیت انبار در حسابداری چگونه است؟
همانطور که در بالا نیز بیان کردیم، ماهیت انبار در حسابداری درواقع ارزش کالاهایی است که در انبار نگهداری میشوند و باید هزینه آنها و بهای تمام شده و یا انتقال آنها حساب شوند. در واقع این کالاها جز موجودی بزرگ یک شرکت یا سازمان قرار میگیرد و برای حسابداری آن باید اصول ویژهای نیز وجود داشته باشد. اگر حتی یک انبار کوچک در یک تولیدی وجود داشته باشد، باید برای آن نیز حسابداری انجام شود، زیرا ارزش این اقلام ذخیره شده بر تمامی تولیدی یا شرکت تاثیر میگذارد.
مراحل حسابداری انبار کدامند؟
یک حسابدار انبار برای اینکه بتواند حسابداری را به بهترین شکل انجام دهد، باید مراحلی را در این زمینه بگذارند. در ابتدا حسابدار باید محاسبه درصد هزینه فروش را بر اساس کالاهای انبار انجام دهد، سپس بررسی موجودی ابتدایی انبار را انجام دهد، یعنی قبل از اینکه یک شرکت یا کارخانه تاسیس شود حسابدار باید موجودی انبار آن را تعیین کند و بررسی را انجام دهد.
بعد از آن باید موجودی خریدها بررسی شوند. در این حالت هر خریدی که به انبار اضافه میشود باید بررسی شود. اگر از حسابدار بخواهند که موجودی کنونی انبار را به مدیریت گزارش کند، باید همیشه این گزارشها را آماده داشته باشد.
همینطور باید بررسی میزان فروش را نیز انجام دهد و هزینه فروش را با فرمولهایی که خودش تعیین کرده است را محاسبه کند. البته برای این کارها نرم افزارهای مخصوصی نیز وجود دارد که به صورت تخصصی یا بخشی از یک نرم افزار کلی حسابداری، به حسابدار در این کارها کمک بسیاری میکنند.
هدف اصول حسابداری انبار چیست و چرا اهمیت دارد؟
در بالا نیز بیان کردیم که موجودی یک انبار برای یک سازمان بسیار اهمیت دارد و به طور مستقیم با سود یا زیان آن سازمان یا شرکت در ارتباط است. مدیران در این سازمانها با استفاده از اطلاعاتی که حسابداران به آنها میدهند، میتوانند هزینه های موجود را کنترل کنند، سفارشات را به موقع انجام دهند و از کمبود کالا جلوگیری کنند.
اما هدف از اصول حسابداری انبار چیست؟ همانطور که از اهمیت آن پیدا است هدف از این کار اطلاع از موجودی کمی و کیفی کالاها است و دارایی موجود را کنترل میکند. این کار از ضرر و زیان گسترده برای یک واحد اقتصادی جلوگیری میکند، عملیات حسابداری که برای صدور قبض و فاکتور اتفاق می افتد را تسریع میکند، اگه حادثه ای اتفاق افتاد میتوانیم خسارت آن را برای انبار برآورد کنیم و کنترل هزینهها و جلوگیری از هدر رفتن سرمایه را برای ما به ارمغان میآورد.
پس تمام شرکتها و واحدهای اقتصادی دارای انبار باید یک حسابدار متخصص را برای خود داشته باشند که حتی به صورت تخصصی بتواند حسابداری انبار را انجام دهد و کارها را به درستی پیش ببرد.
مهم ترین وظیفه در حسابداری انبار چیست؟
در بالا نیز وظایف و مراحل حسابداری و اصول آن را بررسی کردیم و گفتیم که مهمترین اصولی که وجود دارد و جز با اهمیتترین وظایف محسوب میشود، بررسی اسناد قابل بررسی است. یک حسابدار باید تمامی اسنادی که مربوط به کالاها میشود را به دقت بررسی و ثبت کند. همچنین باید تمام هزینههایی که بین این سندها ردوبدل میشوند نیز بررسی شوند و چیزی از قلم نیوفتد. زیرا انبار بخش بسیار مهمی را در سیستم حسابداری یک مرکز ایفا میکند و اگر اشتباهی در انبار رخ دهد، این اشتباه ممکن است به صورت زنجیروار به تمام نقاط واحد اقتصادی برسد.
سیستم ارزیابی موجودی های انبار چگونه است؟
موجودیهای یک انبار بسیار مهم است و باید به دقت بررسی شوند و ثبت برای آنها انجام پذیرد. این سیستم ارزیابی همان طور که گفتیم به دو صورت انجام میشود. سیستم ارزیابی اردواری موجودی و سیستم ارزیابی دائمی موجودی. برای سیستم ادواری باید یک سال مالی در نظر گرفته شود. به این صورت که این سال مالی میتواند در آخر سال نیز باشد.
سپس حسابدار موجودی را حساب کند و در آخر گزارشی را به مدیریت اعطا کند. در سیستم دائمی نیز حسابدار به صورت دائم و هر روز این کار را انجام میدهد و گزارشهای خود را آماده نگه میدارد تا در صورت لزوم در اختیار مدیریت قرار دهد.
کاربرد حسابداری انبار چیست؟
دربالا نیز این مورد را بیان کردیم که اصول حسابداری انبار بسیار کاربردی است و همانطور که گفتیم میتواند نقش بسیار مهمی را ایفا کند. این رشته از حسابدار برای بسیاری از واحدهای اقتصادی و مراکز تولیدی بسیار مهم است و میتواند تاثیر گذاری بالایی را نیز داشته باشد.
این کاربرد را میتوان به نگهداری و دریافت درست و سریع مواد، وسایل و کالا، کنترل تمام ورودی و خروجیها، کاهش عملیات حسابداری در بخش های دیگر و غیره را نام برد. اگر اصول حسابداری انبار وجود نداشت بسیاری از کارها در مراکز اقتصادی پیچیده میشد و مدیران نمی توانستند به خوبی شرایط را کنترل کنند و احتمال ورشستگی نیز وجود داشت.
مزایا اصول حسابداری انبار چیست؟
اصول حسابداری انبارهمانطور که گفتیم مجموعهای از فرایندهای ثبتی و محاسباتی است که در موجودی انبار صورت میگیرد. در واقع این نوع حسابداری کاری جدا از بقیه است که توسط حسابدار انبار انجام میشود و توسط مدیریت مالی کنترل میشود.
منظور از کنترل موجودی یک انبار این است که مواد اولیه خام در واحدهای تولید در نظر گرفته شود، مواد مصرفی شرکتها دیده شوند، محصولاتی که نصفه ساخته شده اند یا در دست تولید هستند کنترل شوند، کالاهایی که ساخته شدهاند، محصولاتی که از شرکت های دیگر خریداری شده اند. تمام این ها باید ثبت و نگهداری شوند که این کار از مزایای حسابداری است و توسط حسابدار انبار انجام می شود.
انواع نرم افزار های حسابداری انبار کدامند؟
برای تمام کارهای حسابداری نرم افزارهایی وجود دارند که کار حسابدار را راحت میکنند. این نرمافزارها معمولا یکپارچه هستند. به عنوان مثال اگر یه فروشگاه بزرگ را در نظر بگیرید، یک نرم افزار برای آن فروشگاه وجود دارد که از صندوق آن شروع شده و به بخشهای دیگر میرود و همینطور به انبار نیز متصل میشود.
تمام بخشهای این نرم افزارها معمولا بهم مرتبط هستند. به عنوان مثال جنسی که فروخته میشود در قسمت صندوق ثبت میشود و سپس کد جنس فروخته شده بع انبار اعلام میشود تا جنس به سطح فروشگاه آورده شود و در سیستم انبار ثبت شود. یا اینکه میتواند برای هر غرفه در فروشگاه نشان دهد که چقدر موجودی در انبار دارند تا غرفه داران بتوانند برای خرید کالا در زمان مناسب اقدام کنند. همچنین نرم افزارهایی نیز به صورت تخصصی در انبار وجود دارند که فقط به سیستم انبار متصل هستند و حسابدار و مدیر مالی به آن دسترسی دارند.
این نرم افزارها نیز عملکرد خوبی را دارند و گزارش های عالی را در زمانهای مشخص ارائه میدهند. بسیاری از کارهای و محاسبات را نیز این نرم افزارها انجام میدهند. البته حسابدار باید حتما کار با این نرم افزارها را یاد داشته باشد. یک خروجی اکسل نیز برای هر قسمت از این نرم افزارها موجود است که بسیار کاربردی در نظر گرفته میشود. می توان انواع مختلف آنها را از طریق اینترنت پیدا کرد و با نمایندگی آن ها تماس حاصل کرد و نرمافزار مناسب واحد اقتصادی خود را خریداری کرد.
سند حسابداری رسید انبار چیست؟
رسید انبار از اسناد بسیار معتبر در حسابداری در نظر گرفته می شود. با استفاده از این رسید حسابدار هر قلم کالایی که وارد انبار میشود را ثبت می کند و با استفاده از این سند می توانیم اعلام کنیم که این کالا در انبار مومود شده است. معمولا نرم افزارهای حسابداری انبار این گزینه را دارند و به واحدهای تولید که به نرم افزار متصل هستند، اعلام می کنند که مواد اولیه کالای تولیدی موجود شده است و می توانید آن را تولید کنید.
همچنین این سند به عنوان یک فاکتور نیز در نظر گرفته می شود و اگر برای فروشنده فاکتوری صادر نشده باشد می توانیم از این طریق برای صدور آن اقدام کنیم. رسیدهای انبار انواع مختلفی دارند. به عنوان مثال رسید انبار موقت به صورتی است که یک کالا به تازگی داخل انبار شده است و حسابدار می خواهد آن را به بخش کنترل کیفی معرفی کند تا تاییدیه بگیرد. به همین منظور شروع به نوشتن رسید موقت می کند. رسید دائم نیز وجود دارد که در آن کالا بعد از رسید موقت به صورت دائمی در انبار قرار می گیرد و موجود می شود.
رسید تحویل مستقیم برای زمانی است که یک واحد تولیدی به کالای انبار احتیاج دارد و سریعا کالا را می خواد در این صورت به انبار مراجعه کرده و با رسید آن را دریافت می کند. در سند حسابداری رسید که باید ثبت سیستم نیز شود عناوینی مانند موجودی کالا، بدهکار، بستانکار، حسابهای پرداختنی، علی الحساب،تنخواه گردان و پیش پرداخت نوشته می شود.
نحوه ثبت کسورات و اضافات انبار
در انبار یک واحد اقتصادی ممکن است کسری کالا یا اضافه آن اتفاق افتد. کسری می تواند بخاطر اشتباه در ثبت، دزدی، از بین رفتن کالا، آتش سوزی، جذب آب و رطوبت یا تبخیر، شکسته شدن و غیره رخ دهد. در این حالت باید کسری را ثبت کنیم که به صورت عینی باید شمارش شوند و در دفتری نوشته شوند. سپس در ارزیابی ادواری کسری و یا اضافی از موجودی کم یا به آن اضافه شود.
باید برای این کسری یا اضافه ها یک فرم نوشته شود که نمونه نوشته شده آن در کتابهای آموزش حسابداری و یا نرم افزارهای حسابداری موجود است. باید حتما نحوه نوشته شدن فرم را یاد بگیریم تا دوباره اشتباهی در کسری یا اضافهها رخ ندهد. سپس این فرمها به صورت دستی یا در سیستم نگهداری میشوند تا در هنگام انبارگردانی یا ارزیابی های دائمی یا سالانه مورد استفاده قرار گیرند. پس یک حسابدار آگاه در انبار، باید به کمک انبار گردان به این مسائل نیز رسیدگی کند و همیشه آنها را در نظر داشته باشد.
سوالات متداول
1. اصول حسابداری انبار برای کسب و کار ها را از کجا یاد بگیریم؟ صفر تا صد اصول حسابداری انبار را می توان از طریق کتابهای آموزشی و فیلمهای آموزشی موجود در اینترنت فرا گرفت. میتوان این کتابهای آموزشی و فیلمها را در گوگل جستجو کرد و معمولا بیشتر فیلمها را در یوتیوب یا آپارات و بیشتر کتابها را نیز از سایتهای معتبر خریداری کرد. همچنین تعداد زیادی کتابفروشی کمک آموزشی نیز وجود دارند که این کتابها را عرضه میکنند. همچنین میتوانید به کلاسهای آموزشی نیز در این زمینه مراجعه کنید.
2. انواع موجودی انبار چه چیزهایی می تواند باشد؟ موجودی انبار یک واحد اقتصادی به محصولی که میفروشد یا تولید میکند بستگی دارد. معمولا میتواند پارچه و یا نخ برای لباس، مواد خوراکی، پیچ و مهره، فلزات، انواع مایعات، چوب، پلاستیکجات، انواع مواد معدنی، انواع مواد شیمیایی و یا حتی لوازمی که برای کارخانه یا واحد اقتصادی مورد نیاز است، در انبار وجود داشته باشد، حسابدار باید به تمام این اقلام رسیدگی کند.
3. اصول حسابداری انبار و اموال با کمک چه کسانی یا چیزهایی انجام میشود؟ این نوع حسابداری در درجه اول توسط حسابدار مربوطه انجام میشود، البته مدیر مالی و رئیس حسابداری نیز در این فرایند کمک می کنند. همچنین انباردار نیز به حسابدار کمک کرده و اطلاعات را جمع آوری میکند. حسابداری نیز توسط نرم افزارهای مختلف انجام میشود و محاسبات نیز توسط حسابدار و نرم افزار انجام میشود.
4. مقاله اصول حسابداری انبار را کجا دانلود کنیم یا بنویسیم؟ ممکن است برای پایان نامه خود یا پروژه دانشگاهی خود نیاز به مقالهای درباره حسابداری انبار داشته باشیم. در اینترنت مقالات زیادی وجود دارند که با ذکر منبع میتوانیم آنها را دانلود کرده و با نام خود نویسنده استفاده کنیم. همچنین میتوانیم مقالاتی با زبان انگلیسی دانلود کرده و آنها را ترجمه کنیم و مورد استفاده قرار دهیم که این مقالات نیز باید با ذکر نام نویسنده و منبع مورد استفاده قرار گیرند. همچنین میتوانیم مقالات را خودمان بنویسیم، بدین منظور شیوه صحیح مقاله نویسی حسابداری را در اینترنت جستجو میکنیم و پس از یادگیری اطلاعات زیادی را از اینترنت برای مقاله خود پیدا کرده و میخوانیم. میتوانیم از کتاب های درسی نیز استفاده کنیم. سپس با قلم خود یک مقاله درباره اصول حسابداری انبار مینویسیم که ارزشی بسیار بالاتر از مقاله دانلود شده دارد.
درباره تام آکادمی
موسسه تام آكادمی که زير نظر گروه آموزشی پژوهشی تام فعاليت میکند، فعالیت اصلی خود را در قالب یک شعار محوری، یعنی دسترسی سريع و آسان و بدون واسطه به محتواي آموزشی، مشاورهای و پژوهشی در همه حوزهها تعریف نموده است.
نوشته های بیشتر از تام آکادمی
دیدگاهتان را بنویسید